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Stellenangebote in Stuttgart

Projektassistent/Projektassistentin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
befristet auf 12 Monate 
Einsatzort:
Stuttgart 
Verdienst:
ortsüblich
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
Verlängerung der Beauftragung nach Ende der angegebenen Befristung möglich.

Stellenbeschreibung

Projektunterstützung MS Office (ID = 1119)

Aufgaben

Der Focus der Stelle liegt in der Steuerung und Unterstützung des Managements des Teilprojekts Datenmigration.

Unterstützung der Gesamtprojektleitung und der Projektleiter bei Planung, Vorbereitung und Steuerung von Projekten (z.B. Aufbau und Pflege von Terminplänen/Planungskalender,Steckbriefen, Arbeitspaketen)
Aufbereitung von Status und Vorbereiten von Steuerkreisen
Sicherstellung Projektcontrolling, bespielweise über Kosten, Qualität und Termine
Risiken im Projektablauf erkennen, aufgreifen und Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit dem Projektleiter und den Beteiligten abklären
Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Durchführung von (Teil)-Projekten
Dokumentation und Aktualisierung des Gesamtprojektstatus inkl. Aufbereitung für Management Gremien sowie Pflege des Projektmanagementtools
Konzeption und Durchführung geeigneter Maßnahmen und Wege für die projektinterne Kommunikation im agilen Projektumfeld (Dailys, Retrospectives, Review Meetings, Marketplaces)
Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Durchführung/Moderation von Tagungen, Workshops, Veranstaltungen und Gremien
Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Gremien-/Entscheidungsvorlagen für Bereichs- und Ressortleitung

Qualifikationen

Technisches oder kaufmännisches Studium oder vergleichbar
Berufs- und Projekterfahrungen im kaufmännischen Umfeld und in der IT
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem in Excel und Powerpoint
Sharepoint
Agiles Projektmanagement
Konzeption, Implementierung, Weiterentwicklung und Betreuung von Applikationen und Mobile Apps
Breites IT-Wissen, auch in der Praxis
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Starke Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent (Meetings und Workshops)

Zur Festanstellung bei der Halbauer GmbH Expert Management zum Einsatz bei unserem Kunden.

Erfordernisse

Qualifikation:
Marketing (sehr gut)
Controlling (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (zwingend erforderlich)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (zwingend erforderlich)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (zwingend erforderlich)
Korrespondenz (zwingend erforderlich)
Präsentationsunterlagen erstellen (zwingend erforderlich)
Projektassistenz (zwingend erforderlich)
Internetkompetenz (zwingend erforderlich)
Datenbank Access (MS Office) (zwingend erforderlich)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (zwingend erforderlich)
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (zwingend erforderlich)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (zwingend erforderlich)
Textverarbeitung Word (MS Office) (zwingend erforderlich)
MS Windows SharePoint Services (zwingend erforderlich)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Halbauer GmbH
Talstr. 52
73117 Wangen, Kreis Göppingen
Rückfragen:
Herr Christian Jorde
Telefon:
+49 7161 9886611
+49 7161 9886629
E-Mail:
bewerbung@halbauer-gmbh.de 
Homepage:
www.halbauer-gmbh.de
Chiffre:
10000-1147393962-S 

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Letzte Bearbeitung: 24.11.16

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