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Stellenangebote in Darmstadt

Fremdsprachensekretär/Fremdsprachensekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
Darmstadt 
Verdienst:
nach Tarif
Arbeitszeit:
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Executive Assistant (m/f)

adesta - Erfolg ist Einstellungssache

Die Position untersteht einem Vorstandsmitglied, ist als Vollzeitstelle in den Geschäftsräumen des Unternehmens vorgesehen und dient der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Führungskraft. Die gesuchte Person (m/w) agiert als Kontaktperson zu den Führungskräften der verschiedenen Unternehmensbereiche, zu Kunden und Geschäftspartnern, daher muss die Kompetenz zur Kommunikation auf Geschäftsleitungsebene vorhanden sein.
Der Auftraggeber ist mit seinen mehreren tausend Mitarbeitern einer der Weltmarktführer auf seinem Gebiet, dessen entscheidender Erfolg in der Entwicklung und in der stetigen Innovation liegt.
Eine abwechslungsreiche und fordernde Aufgabe bieten wir Ihnen im Zuge der Direktvermittlung als

Executive Assistant (m/f)

in der Metropolregion Rhein-Main.

Aufgaben:
Ihre Aufgabe ist die eigenverantwortliche und proaktive Führung des Büros des Vorstandes mit allen dabei anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Sie sind verantwortlich für die selbstständige und professionelle Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Sie übernehmen die Terminplanung, -koordination und -überwachung und haben ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
Des Weiteren sind Sie eigenverantwortlich für die Organisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen für das Management zuständig
Sie sind Kontaktperson zu den Fachbereichen und stimmen sich mit andren Managementassistenten/innen ab
Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem sowohl die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Statistiken vornehmlich in englischer Sprache als auch die Organisation von Video- und Telefonkonferenzen
Sie übernehmen die Führung und Pflege der Unternehmensakten und auch die allgemeine Dokumentenverwaltung
Sie fungieren darüber hinaus als kompetentes Bindeglied der internen globalen Abteilungen und der externen Business-Kontakte
Sie übernehmen Sonderaufgaben und eigene Projekte mit Leidenschaft und Ausdauer

Profil:
Sie haben eine Berufsausbildung als Management Assistent/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, eine vergleichbare Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen
Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene in einem international agierenden Unternehmen
Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift, Auslandserfahrung im englischsprachigen Raum sind von Vorteil
Sie bringen eine gewisse Zahlenaffinität sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse mit
Sie sind loyal im Umgang mit vertraulichen Themen und in der Lage Prioritäten zu setzen
Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig, flexibel und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
Sie zeichnen sich durch besondere Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie hohe Eigeninitiative aus
Sie überzeugen durch Ihre Konfliktfähigkeit und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Ihr Profil wird abgerundet durch eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Serviceorientierung sowie auch durch ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Wenn Sie diese Position begeistert dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir Ihnen Fragen vorab auch am Telefon.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenbezeichnung sowie die Kennziffer 22-165 an und bewerben Sie sich idealerweise online über unser Bewerbungsformular auf www.adesta.de oder m.rapkow@adesta.de.

Viele weitere spannende Positionen finden Sie auf unserer Homepage unter www.adesta.de

Erfordernisse

Qualifikation:
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Präsentationsunterlagen erstellen (sehr gut)
Vorstandsassistenz oder, Assistenz der Geschäftsführung, Terminkoordination, Präsentationserstellung

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
adesta GmbH & Co. KG
Wilhelminenstr. 25
64283 Darmstadt
Rückfragen:
Herr Marco Rapkow
Telefon:
+49 6151 6040716
+49 6151 6040777
E-Mail:
m.rapkow@adesta.de 
Homepage:
adesta.de
Chiffre:
10000-1145663628-S 

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Letzte Bearbeitung: 24.11.16

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