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Stellenangebote in München

Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
München 
Arbeitszeit:
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Für die Zentrale eines deutschen Automobilkonzerns mit Sitz in München, suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w) für den Hauptabteilungsleiter.

Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen den Hauptabteilungsleiter in sämtlichen Sekretariats- und Organisationsaufgaben. Dazu gehört das Erstellen von Präsentationen mithilfe des gesamten Office-Pakets, dass Sie sicher beherrschen, sowie das Planen und Betreuen von Workshops. Für die Abteilung sorgen Sie für notwendige Büromaterialien, die Sie bestellen und verwalten. Sie organisieren Besprechungen und kümmern sich dabei um die nötigen Vorbereitungsarbeiten und stellen den reibungslosen Ablauf sicher. Dazu gehören auch Weiterbildungsmaßnahmen, die von der Abteilung durchgeführt werden. Weiterhin organisieren Sie Dienstreisen und erstellen dazu anschließend die Reisekostenabrechnungen, wobei Sie in der Lage sind Korrespondenz auch in Englisch zu führen. Ein offener Blick für Optimierungsmöglichkeiten und deren Umsetzung rundet ihr spannendes Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich. Sie sind mit dem gesamten Microsoft Office-Paket bestens vertraut und sprechen sowohl die deutsche, als auch die englische Sprache verhandlungssicher. Kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Vorgesetzten und Kollegen ist für Sie ebenso selbstverständlich, wie selbstständiges und korrektes Arbeiten. Sie besitzen absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein. Das Arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld liegt Ihnen sehr. Sie arbeiten strukturiert, sowie eigenverantwortlich und sind ausgeprägt kommunikations- und teamfähig und tragen dadurch zum Erfolg der Abteilung bei.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Erfordernisse

Qualifikation:
Textverarbeitung (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
Kundenberatung, -betreuung (gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Terminplanung, -überwachung (gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Präsentationsunterlagen erstellen (sehr gut)
Korrespondenz (sehr gut)
Büromaterialverwaltung (gut)
Personalwesen (gut)
Führerschein:
Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse, alt: 3) (zwingend erforderlich)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Bitte reichen Sie mit Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, einen Lebenslauf, Ausbildungs- bzw. Studiennachweise, vorhandene Arbeitszeugnisse sowie evtl. Referenzen und Zertifikate ein.
Kontakt:
profil Personaldienstleistungen I.Becker & Partner GmbH
Arnulfstraße 293
80639 München
Rückfragen:
Frau Adriana Nolpert
Telefon:
+49 89 263696
E-Mail:
bewerbung@profil-personal.de 
Chiffre:
10000-1140792632-S 

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Letzte Bearbeitung: 25.04.18

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