«Das Anschreiben gehört auf keinen Fall ins E-Mail-Feld», erklärt die Bewerbungsexpertin Sabine Neumaier aus Berlin. Es ist vielmehr die erste Seite im PDF-Dokument. In das Textfeld der E-Mail gehört ein Dreizeiler, in dem auf die angehängten Bewerbungsunterlagen verwiesen wird.
Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse fasse man in einem einzigen PDF zusammen, sagt Neumeier. Auf keinen Fall verschicke man Word-Dateien. «Nur mit einem PDF kann ich sicher sein, dass mir die Formatierung nicht zerschossen wird», erklärt Neumeier.
Absolut tabu bei Online-Bewerbungen sind zu große Dateien. «Der Anhang sollte nicht größer als zwei Megabyte sein», rät Sabine Neumaier. Sonst verstopfe die Bewerbung schnell den Posteingang der Firma. Wer bei der Dateigröße unsicher ist, schaue am besten auf der Homepage des Unternehmens nach. Viele Firmen machten dort inzwischen Vorgaben zur Dateigröße von Bewerbungen.
Oft liegt der Fehler bei den eingescannten Seiten, erklärt Neumeier. «Scans müssen nicht farbig sein. Schwarz-Weiß ist völlig ausreichend.» Sie empfiehlt, die Scans im Copy-Shop machen zu lassen. Das koste nicht mehr als drei bis vier Euro, und die Bewerber könnten sicher sein, dass sie ordentlich sind und die richtige Größe haben.
Online-Bewerbungen funktionieren auch ohne eingescannte Unterschrift. «Es ist kein No-Go, wenn die Unterschrift nicht eingescannt ist», sagt die Bewerbungsexpertin. Unmöglich sei es aber, einfach auf die Unterschrift zu verzichten. Sie gehöre sowohl unter das Anschreiben als auch unter den Lebenslauf - auch bei einer Online-Bewerbung. Deshalb solle man anstelle der Unterschrift den eigenen Namen in kursiver Schrift unter das Dokument setzen.
