Projektmanagementhandbuch der Berliner Verwaltung

Die Berliner Verwaltung muss sich fortlaufend veränderten Anforderungen anpassen. Dies geschieht regelmäßig über Projekte. Damit diese Vorhaben wirksam und risikoarm durchgeführt werden können, bedarf es klarer Regelungen und unterstützender Werkzeuge für alle Beteiligten.

Die Senatsverwaltung für Inneres stellt deshalb mit dem Projektmanagementhandbuch ein wichtiges Hilfsmittel für ein Arbeiten in Projekten bereit, das als Leitfaden für ein projektorientiertes Arbeiten gedacht ist. In ihm sind die wesentlichen Aspekte der Vorbereitung und Planung, der Steuerung und der Durchführung von Projekten geregelt, und es enthält als Anlagen praxisorientierte Muster und Strukturvorlagen sowie Checklisten für Projektverantwortliche.

Das vorliegende Handbuch regelt die Grundlagen für Projekte von besonderer Bedeutung im Land Berlin. Ein solches liegt vor, wenn mindestens zwei der folgenden Kriterien erfüllt sind:

• die Projektlaufzeit beträgt mindestens 9 Monate.
• der Projektaufwand (interne/externe Personal- und Sachkosten) beträgt mindestens 250.000 EURO.
• das Projekt wird mit Beteiligten aus mehr als einer Verwaltung durchgeführt.
• durch das Projekt werden mehrere Geschäftsprozesse neu modelliert (weil sich z. B. Rechtsgrundlagen wesentlich geändert haben, Zuständigkeiten neu geregelt worden sind, Auswirkungen auf die internen oder externen Kunden sich ändern oder das Auftraggeber-Auftragnehmer-Verhältnis nachhaltig verändert wird).
• das Projekt ist von besonderer Bedeutung für den Senat.

Für IT-Projekte des Landes Berlin ist das Projektmanagementhandbuch durch den Beschluss des Senats zu den IT-Organisationsgrundsätzen verbindliche Grundlage; für andere Organisationsentwicklungsprojekte wird seine Anwendung ausdrücklich empfohlen.