Konkrete Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Seit 2011 arbeitet die Senastverwaltung für Finanzen im Rahmen des audit berufundfamilie an einer Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
In der Übersicht werden die bisherigen Maßnahmen sowie die kommenden Ziele dokumentiert:

Auditierung 2011-2014

Finanzsenator Dr. Ulrich Nußbaum hat zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität am 1. Juni 2011 die Zielvereinbarung mit der audit berufundfamilie gGmbH zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterzeichnet.

1. Zielvereinbarung (2011) audit berufundfamilie

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Am 25. August 2011 hat die audit berufundfamilie gGmbH der Senatsverwaltung für Finanzen das Zertifikat aufgrund der bereits vorhandenen und der verabredeten Maßnahmen zuerkannt.

1. Zertifikat (2011) audit berufundfamilie

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Zertifikat audit berufundfamilie Senatsverwaltung für Finanzen

Seit der Zertifizierung sind zahlreiche Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie umgesetzt worden, dazu gehören:

  • Vereinbarung individueller Arbeitszeitmodelle
  • Familienbewusstes Führen als Führungsaufgabe
  • Alternierende Telearbeit
  • Belegplätze in einer ressortübergreifenden Kindertagesstätte
  • Durchgeführte Mitarbeiterbefragung im Dezember 2013
  • Bedarfsorientierte, zugeschnittene Schulungen der VAK zur Sozial- und Führungskompetenz
  • Zweitägige Seminare für Führungskräfte im März und Juni 2014
  • Bessere Informations- und Kommunikationsmöglichkeiten mithilfe des neuen Beschäftigtenportals
  • Eröffnung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers

Von den 64 in der Zielvereinbarung verabredeten Maßnahmen konnten insgesamt 56 Maßnahmen umgesetzt werden. Der Umsetzungsprozess der Senatsverwaltung für Finanzen erreicht mit Abschluss des 3. Berichtsjahres demzufolge ein aussagekräftiges und erfolgreiches Ergebnis von ca. 88%.

Alle zur Begutachtung erforderlichen Unterlagen wurden von der Senatsverwaltung für Finanzen bei der berufundfamilie gGmbH eingereicht und einer Prüfung unterzogen mit dem positiven Ergebnis, dass der Senatsverwaltung für Finanzen das Zertifikat der berufundfamilie gGmbH am 15.12.2014 erneut zuerkannt wurde.

2. Zertifikat (2014) audit berufundfamilie

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Re-Auditierung Senatsverwaltung für Finanzen Zertifikat 2014

Re-Auditierung 2014-2017

Nach drei Jahren soll mithilfe der Re-Auditierung überprüft werden, inwieweit die gesetzten Ziele erreicht wurden und in welchen Bereichen noch Handlungsbedarf besteht. Das Re-Auditierungsverfahren begann im Juli 2014 und soll maßgeblich der Erhaltung des Zertifikates dienen; daran beteiligt waren sowohl die oberste Leitungsebene als auch Referatsleitern/innen und Koordinatoren/innen aller Abteilungen und die Mitglieder der AG Audit.

Im Rahmen des Strategie- und Auditierungsworkshops wurden weiterführende Ziele und Maßnahmen zur Optimierung einer familienbewussten Politik erarbeitet. Diese sind im anschließenden Managementgespräch vorgestellt worden, mit dem Ergebnis, dass die Zustimmung zur neuen Zielvereinbarung am 24.09.2014 durch Finanzsenator Dr. Nußbaum erfolgte. Die neue Zielvereinbarung gliedert sich mit insgesamt 21 Maßnahmen erneut in acht Haupthandlungsfelder auf.

2. Zielvereinbarung (2014) audit berufundfamilie

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wichtigste Maßnahmen der neuen Zielvereinbarung:

  • Möglichkeiten des flexiblen Personaleinsatzes werden gefördert, z.B. durch Rotation und Hospitation
  • Pilotprojekt “Wissenstransfer” zur Doppelbesetzung wird realisiert
  • Prüfung dienstrechtlicher Rahmenbedingungen zur Arbeitszeitgestaltung (z.B. Einführung von Langzeit-/Lebenszeitarbeitskonten) sowie zum Sonderurlaub unter dem Aspekt der Vereinbarkeit von Beruf und Pflege
  • Informationszugang für freigestellte Mitarbeiterschaft durch Einsatz des neuen Personalausweises für den Zugriff auf das Beschäftigtenportal
  • Zielgruppe der Mitarbeiterschaft mit pflegebedürftigen Angehörigen wird verstärkt angesprochen durch Vorträge und Informationsveranstaltungen
  • Entwicklung eines Leitbildes

Zur Bestätigung des Zertifikats wird weiterhin eine jährliche Überprüfung des Umsetzungsprozesses durch die audit berufundfamilie gGmbH stattfinden.