Sachbearbeiter/in im Bewerbungs- und Karrierebüro

  • Dienststelle:
    Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
    Fachbereich Personal
  • Berufsfeld:
    Allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst
  • Laufbahngruppe:
    Gehobener Dienst (Laufbahngruppe 2)
  • Bezeichnung:
    Sachbearbeiter/in im Bewerbungs- und Karrierebüro
    3 Stellen
  • Entgeltgruppe:
    9
    Fallgruppe 2
  • Besetzbar:
    sofort
  • Befristung:
    unbefristet
  • Kennzahl:
    3304/20 d-f
  • Vollzeit/Teilzeit?
    Nur Vollzeit
  • Arbeitsgebiet:
    Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bewerbungs- und Karrierebüro sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Koordination der Auswahlverfahren für Stellenbesetzungs- und Interessenbekundungsverfahren in der Bezirksverwaltung Marzahn-Hellersdorf. Ferner sind Sie Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die Bewerberinnen und Beweber sowie für die Fachämter der Bezirksverwaltung. Das Aufgabengebiet ist dem Fachbereich Personal zugeordnet. Dieser ist als Querschnittsbereich verantwortlich für die Sicherstellung der personellen Arbeitsfähigkeit des Bezirksamtes.
    Dazu gehören unter anderem Aufgaben wie:
    Initiierung der Stellenausschreibungen und Interessenbekundungsverfahren
    Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Stellenanzeigen
    Erfassung und Aufbereitung der Bewerbungen teilweise unter Nutzung der IT-Fachverfahren
    Mitarbeit bei der Prüfung von Geschäftsverteilungsplänen
    Des Weiteren liegt in Ihrem Aufgabengebiet die Öffentlichkeitsarbeit, das Marketing und die Werbung für die Personalgewinnung. Sie nehmen an Ausbildungs- und Berufsorientierungsmessen teil und arbeiten eng mit Vertreterinnen und Vertretern der Career-Services der Hoch- und Fachschulen bei der Personalgewinnung zusammen. Auch wird Ihre Unterstützung bei der Betreuung von Nachwuchskräften dringend benötigt. Zum Beispiel bei der:
    Einstellung der tarifbeschäftigten Nachwuchskräfte
    Klärung von ausbildungsrechtlichen Grundsatzangelegenheiten
    Planung, Organisation und Teilnahme an Ausbildungs- und
    Berufsorientierungsmessen
    Haben Sie Interesse!?
    Aus dem Anforderungsprofil können Sie weitere Detailaufgaben erfahren.
  • Anforderungen:
    Sie verfügen über einen Abschluss einer Fachhochschule vorzugsweise öffentliche Verwaltungswirtschaft oder einen Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, wirtschafts-, sozial-, poltik- und rechtswissenschaftlichen Inhalten (FH-Diplom, Bachelor) oder über einen Verwaltungslehrgang II oder sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Fähigkeiten und bringen Erfahrungen in der Stellenwirtschaft mit.

    Fachliche Anforderungen :
    Für die Aufgabenwahrnehmung sind Kenntnisse der Gesetze der Berliner Verwaltung unabdingbar. Sehr wichtig sind unter anderem Kenntnisse über den Aufbau und die Organisation der Berliner Verwaltung sowie zu Auswahlverfahren, Bewerbungsmanagement und Eignungsdiagnostik. Der sichere Umgang mit MS-Office Standardsoftware ist erwünscht.

    Außerfachliche Anforderungen :
    Gesucht wird eine belastbare und entscheidungsfähige Persönlichkeit. Sehr wichtig sind Leistungsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, sowie wie Ihre Kooperationsfähigkeit. Sie sollten selbstständig Arbeiten und hoch belastbar sein. Ferner sind eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung wichtig.
  • Bewerbungsfrist:
    03.11.2017
  • Bewerbungsanschrift:
    Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
    Abteilung Stadtentwicklung, Gesundheit, Personal und Finanzen
    Steuerungsdienst mit Personal- und Finanzservice
    Fachbereich Personal - Pers 201 -
    12591 Berlin
  • Bewerbungsunterlagen:
    Bitte übersenden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennzahl in schriftlicher Form oder per Email an: Karriere@ba-mh.berlin.de.

    Die Bewerbung sollte Ihre Motivation erkennen lassen und zwingend neben dem Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Zeugnisse, welche Ihre Qualifikation belegen, enthalten. Fügen Sie darüber hinaus ein Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr) bei, beziehungsweise tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird.
    Es ist eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle beizufügen.

    Es wird darauf hingewiesen, dass ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlprozess Berücksichtigung finden.
    Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen eingereichte Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur persönlich abgeholt werden können beziehungsweise nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die Unterlagen per Fachpost zurückgesandt werden können. Ansonsten werden die Unterlagen nach Ablauf von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.
    Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschließlich Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, leider nicht erstattet werden können.
  • Hinweise:
    Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
    Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
  • Ansprechperson:
    Ansprechpartner/in für Fragen zu dem Arbeitsgebiet ist Frau Salti. Sie ist unter der E-Mail Beate.Salti@ba-mh.berlin.de oder telefonisch unter 92932110 zu erreichen.
    Zur Abforderung des ausführlichen Anforderungsprofils bzw. bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Salti unter der E-Mail Beate.Salti@ba-mh.berlin.de oder telefonisch.
  • Telefon:
    030 92932110
  • E-Mail:

Informationen

  • Erstellt am 20.09.2017 um 09:30:38
  • Zuletzt aktualisiert am 06.10.2017 um 08:54:30
  • Diese Stelle finden Sie auch unter der Kurzadresse http://www.berlin.de/stellen/20132.

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Für die Inhalte der jeweiligen Stellenangabe ist die ausschreibende Stelle verantwortlich.
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