Mitarbeiter/in Personal im Fachbereich Personal

  • Dienststelle:
    Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
    Steuerungsdienst mit Personal- und Finanzservice
  • Berufsfeld:
    Allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst
  • Laufbahngruppe:
    Mittlerer Dienst (Laufbahngruppe 1)
  • Bezeichnung:
    Mitarbeiter/in Personal im Fachbereich Personal
  • Entgeltgruppe:
    6
  • Besetzbar:
    sofort
  • Kennzahl:
    3304/9
  • Vollzeit/Teilzeit?
    Nur Vollzeit
  • Arbeitsgebiet:
    Sie sind Erstanlaufstelle und Ansprechpartner/in innerhalb des Fachbereichs sowie ggf. zu anderen Bereichen der öffentlichen Verwaltung. Sie zeichnen sich verantwortlich für die Organisation/Planung von Sitzungen und Besprechungen sowie die Vorbereitung von Unterlagen mit eigenständigem Einholen von Auskünften und Stellungnahmen. Das Aufgabengebiet umfasst zudem die Registrierung, Sortierung und Verteilung der Post inkl. der elektronischen Kommunikation. Neben der Gestaltung und Aktualisierung des Auftritts des Fachbereich Personal im B-Portal gehören zu Ihren Aufgaben auch die Recherche von Fachinformationen. Zu Ihren fachlichen Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten genauso wie die Beratung von Beschäftigten und die Beantwortung von Anfragen hinsichtlich personeller Angelegenheiten. Darüber hinaus sind auch für die administrative Büroorganisation der Fachbereichsleitung zuständig.
  • Anforderungen:
    Formale Anforderungen:

    Sie haben erfolgreich eine Ausbildung als
    - Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation,
    - Fachangestellte/r für Bürokommunikation,
    - Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
    - Verwaltungsfachangestellter
    abgeschlossen oder haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert oder verfügen über vergleichbare Fachkenntnisse und Fähigkeiten.

    Fachliche Anforderungen :

    Für die Aufgabenwahrnehmung werden Kenntnisse über den Aufbau und die Organisation der Berliner Verwaltung sowie IT-Kenntnisse (Office) vorausgesetzt. Darüber hinaus werden gründliche Rechtskenntnisse der GGO I, des E-Government-Gesetzes (EGovG), des Personalvertretungsrechts (LGG, SGB IX, PersVG, AGG etc.), des Berliner Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes sowie eine sichere Anwendung der deutschen Sprache (Rechtschreibung und Grammatik) erwartet.

    Außerfachliche Anforderungen :

    Gesucht wird eine sehr selbständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Ordnungssinn und Organisationsgeschick. Sie sind belastbar und besitzen eine sehr höfliche sowie adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
  • Bewerbungsfrist:
    06.10.2017
  • Bewerbungsanschrift:
    Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
    Abteilung Stadtentwicklung, Gesundheit, Personal und Finanzen
    Steuerungsdienst mit Personal- und Finanzservice
    Fachbereich Personal - Pers 201 -
    12591 Berlin
  • Bewerbungsunterlagen:
    Bitte übersenden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennzahl in schriftlicher Form oder per Email an: Karriere@ba-mh.berlin.de.

    Die Bewerbung sollte Ihre Motivation erkennen lassen und zwingend neben dem Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Zeugnisse, welche Ihre Qualifikation belegen, enthalten. Fügen Sie darüber hinaus ein Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr) bei, beziehungsweise tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird.
    Es ist eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle beizufügen.

    Es wird darauf hingewiesen, dass ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlprozess Berücksichtigung finden.
    Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen eingereichte Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur persönlich abgeholt werden können beziehungsweise nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die Unterlagen per Fachpost zurückgesandt werden können. Ansonsten werden die Unterlagen nach Ablauf von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.
    Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschließlich Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, leider nicht erstattet werden können.
  • Hinweise:
    Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
    Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
    Im Auswahlverfahren sind gem. § 47 LHO vorrangig Beschäftigte im Personalüberhang des Landes Berlin zu prüfen.
  • Ansprechperson:
    Ansprechpartner/in für Fragen zu dem Arbeitsgebiet ist Frau Salti. Sie ist unter der E-Mail Beate.Salti@ba-mh.berlin.de oder telefonisch zu erreichen.
    Zur Abforderung des ausführlichen Anforderungsprofils bzw. bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Brunk unter der E-Mail Petra.Brunk@ba-mh.berlin.de oder telefonisch unter 030-902932112.
  • Telefon:
    030-902932110
  • E-Mail:

Informationen

  • Erstellt am 10.07.2017 um 13:41:50
  • Zuletzt aktualisiert am 04.09.2017 um 15:15:41
  • Diese Stelle finden Sie auch unter der Kurzadresse http://www.berlin.de/stellen/18553.

Hinweise

Für die Inhalte der jeweiligen Stellenangabe ist die ausschreibende Stelle verantwortlich.
Sie können eine neue Suche durch Anklicken des Links "Start- / Suchseite" starten.

Download

Dieses Angebot als PDF herunterladen

Typ: PDF-Dokument

Download