Personalverwaltung mit SAP - PS IPV

1994 bis 2001

Das Land Berlin hatte sich im Jahre 1994 entschlossen, die Personalverwaltung im öffentlichen Dienst mit einem zeitgemäßen IT-Verfahren zu unterstützen und die damit verbundene Aufbau- und Ablauforganisation zu modernisieren. Hierzu wurde bei der Senatsverwaltung für Inneres das Projekt IPV (Integrierte PersonalVerwaltung) gegründet.

Für die Entwicklung des IPV- Verfahrens wurde das Standardsoftwareprodukt R/3 HR (Human Ressources) der Firma SAP ausgewählt.
Ein Projektziel für IPV war zunächst nur die Einführung eines Personalverwaltungssystems mit Schnittstellen zu den bestehenden Personalbezügeverfahren. Im Laufe der Projektarbeit und im Hinblick auf die Einführung des Euro zum 01.01.2002 wurde 1998 entschieden, dass die Personalbezügeverfahren durch das IPV- Verfahren abgelöst werden und die Arbeit an den Schnittstellenprogrammen eingestellt wird. Mit der Einbindung der Personalabrechnung wurde gleichzeitig der Endtermin für die flächendeckende Einführung des IPV- Verfahrens festgelegt, nämlich die EURO-Umstellung zum 01.01.2002.
Die Weiterführung des Projektes wurde in diesem Zusammenhang zum 01.04.1999 dem Landesverwaltungsamt übertragen.

Die Einführung erfolgte im Rahmen eines stufenweisen Einführungskonzeptes, d.h. bis auf wenige Ausnahmen wurde in den Behörden zunächst das Modul Besoldung und dann das Modul Tarif eingeführt. Die flächendeckende Einführung in allen Bezirksämtern, Senatsverwaltungen und Sonderbehörden Berlins wurde bis Ende 2001 erfolgreich abgeschlossen.


2002

Nach Abschluss des Projektes wurde im Landesverwaltungsamt das Service- und Systemunterstützungscenter (SSC) gegründet. Das SSC ist mit seinen ca. 50 Mitarbeitern für die Wartung und Pflege der Applikation HR im IPV-Verfahren und die Betreuung der Anwender im Land Berlin verantwortlich. Der technische Betrieb und die Administration der SAP-Systeme werden von unserem zentralen Dienstleister, dem IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ) wahrgenommen.

Im Jahre 2002 hat die Fa. SAP, die das Projekt bis zum Abschluss der Einführung begleitet hat, die Aufgaben sukzessive an das SSC übergeben.
Nach dieser Konsolidierungsphase musste das SSC bereits im Jahre 2003 beweisen, das es die Möglichkeiten und Tücken des sehr komplexen SAP-Systems beherrscht. Die Anforderungen des Berliner Anwendungstarifvertrages mussten aufgrund der politischen Vorgaben innerhalb eines sehr kurzen Zeitfensters (ca. 7 Wochen) im IPV-Verfahren realisiert werden. Diese Aufgabe hat das SSC mit Bravour gemeistert, und das ohne großen externen Unterstützungsbedarf.


2003

Im Jahre 2003 wurde der Releasewechsel von SAP R/3 4.5B auf SAP R/3 Enterprise (4.7) erfolgreich durchgeführt.


2008

Zum 01.01.2008 wurde die Zahlbarmachung der Versorgungsbezüge des Bereiches LVwA VB V unter dem Stichwort VADM integriert.