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Registration Office for Foreigners Berlin

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Frequently asked questions

  • How can I have my residence title transferred to a new passport?
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  • Which health insurance do I need to verify?
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  • How is a residence permit for children under the age of 16 applied for?
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  • How much are the administrative fees?
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  • How long does the family reunification take?
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  • Can a tourist visa be extended?
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  • How do I submit a formal obligation if I wish to invite someone from abroad to visit?
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  • Can I also come to the Registration Office for Foreigners without an appointment?
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  • Information on the expansion of the Schengen area
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How can I have my residence title transferred to a new passport?
You can have the residence title transferred to a new passport or a replacement passport in every civil office (Bürgeramt) in Berlin if

- the residence title was issued in Berlin,
- you are able to submit both (complete) passports

Here you can find more information about the requirements and the responsible offices:

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Which health insurance do I need to verify?

The procured insurance has to provide a sufficient health care protection. If you are insured with a legal health insurance then you are automatically sufficiently insured. However, if you have private health insurance an individual case examination is required. Only in the cases of short periods of residence not exceeding 3 months is a travel health insurance, which covers also repatriation, medical emergency aid and hospital emergency room services sufficient for the entire Schengen area.

For residences, which are longer than this period the coverage of private insurance has to correspond to the coverage requirements for the legal health insurance. You can find more detailed information in our leaflet or in section A.2.3.1.12. of the procedures of the Registration Office for Foreigners Berlin (VAB).

Here(Externer Link) you can also get information about the health system in Germany.

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How is a residence permit for children under 16 years of age applied for?
Citizens under the age of 16 from EU countries and from countries of the European Economic Area (EEA) need only a freedom of movement certificate for the EU / EEA .You can find more detailed information here.

All other children are required to have a residence permit (AE), or a residence permit has to be applied for at the Registration Office for Foreigners.

Special regulations / exceptions:
If the following conditions are fulfilled the residence permit can be applied for at every civil office:

  • The child was born in the Federal Republic of Germany and
  • the mother possesses a residence permit or a permanent residence permit (or an unlimited AE, residence permit), which has been issued from the Registration Office for Foreigners Berlin.
Required documents:

  • 1 photo (for children from ten years of age)
  • Passport (if available) of the child or children
  • Passport of the mother
  • Passport of the father (if necessary).
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How much are the administrative fees?
Bitte beachten Sie:

Mit Einführung des elektronischen Aufenthaltstitels (eAT) zum 01.09.2011 wurden die unten stehenden Gebühren für die Erteilung bzw. Verlängerung von Aufenthaltstiteln erhöht.
In der Regel wird für die Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis mit einer Gültigkeit von mehr als einem Jahr eine Gebühr über 110 Euro, für die Erteilung einer Niederlassungserlaubnis eine Gebühr von mindestens 135 Euro erhoben.
Zudem ist die bisherige Gebührenbefreiung von ausländischen Familienangehörigen von deutschen Staatsangehörigen entfallen, soweit eine Aufenthaltserlaubnis oder ein unbefristeter Aufenthaltstitel erteilt werden soll.


Gebührenübersicht
Auszug aus der Aufenthaltsverordnung

Aus Gründen der Übersichtlichkeit und Verständlichkeit wird an dieser Stelle ein Auszug aus der Aufenthaltsverordnung (Artikel 1 der Zuwanderungsverordnung vom 25.11.2004 , veröffentlicht im BGBl. I S. 2945) wiedergegeben. Eine Gewähr für die Richtigkeit und Aktualität der Angaben kann nicht übernommen werden. In bestimmten Fällen wird eine Ermäßigung oder Befreiung gewährt.
§ 44 Gebühren für die Niederlassungserlaubnis
Nr. Dienstleistung Gebühren (Euro)
1 Für die Erteilung einer Niederlassungserlaubnis für Hochqualifizierte (§ 19 Abs. 1 des Aufenthaltsgesetzes) 250
2 Für die Erteilung einer Niederlassungserlaubnis zur Ausübung einer selbständigen Tätigkeit (§ 21 Abs. 4 des Aufenthaltsgesetzes) 200
3 Für die Erteilung einer Niederlassungserlaubnis in allen übrigen Fällen 135
§44 a Gebühren für die Erlaubnis zum Daueraufenthalt - EG
Nr. Dienstleistung Gebühren (Euro)
1 Erteilung der Erlaubnis zum Daueraufenthalt - EG 135
§ 45 Gebühren für die Aufenthaltserlaubnis
Nr. Dienstleistung Gebühren (Euro)
1a Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis mit einer Geltungsdauer von bis zu einem Jahr 50 bis 100
1b Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis mit einer Geltungsdauer von mehr als einem Jahr 60 bis 110
2a Verlängerung einer Aufenthaltserlaubnis für einen weiteren Aufenthalt von bis zu drei Monaten 15 bis 65
2b Verlängerung einer Aufenthaltserlaubnis für einen weiteren Aufenthalt von mehr als drei Monaten 30 bis 80
3 Durch einen Wechsel des Aufenthaltszwecks veranlasste Änderung der Aufenthaltserlaubnis einschließlich deren Verlängerung 40 bis 90
§ 46 Gebühren für das Visum
Nr. Dienstleistung Gebühren (Euro)
1a Erteilung eines Flughafentransitvisums oder eines Schengen-Visums (Kategorien "A", "B" und "C"), auch für mehrmalige Einreisen sowie bei räumlich beschränkter Gültigkeit und im Fall der Ausstellung an der Grenze 60
1b Erteilung eines solchen Visums in Form eines Sammelvisums (5 bis 50 Personen) 60 Euro zuzüglich 1 Euro pro Person
2 Verlängerung eines Schengen-Visums im Bundesgebiet (§ 6 Abs. 3 Satz 1 des Aufenthaltsgesetzes) Die in Nummer 1 Buchstabe a und b bestimmten Gebühren.
3 Verlängerung eines Schengen-Visums im Bundesgebiet über drei Monate hinaus als nationales Visum (§ 6 Abs. 3 Satz 3 des Aufenthaltsgesetzes) Die in Nummer 4 bestimmte Gebühr.
4 Für die Erteilung eines nationalen Visums (Kategorie "D"), auch für mehrmalige Einreisen 60
5 Für die Verlängerung eines nationalen Visums (Kategorie "D") 25
6 Für die Erteilung eines nationalen Visums bei gleichzeitiger Erteilung als einheitliches Visum (Kategorie "D und C") Die in Nummer 1 Buchstabe a bestimmte Gebühr.
§ 47 Gebühren für sonstige aufenthaltsrechtliche Amtshandlungen
Nr. Dienstleistung Gebühren (Euro)
1 Für die Befristung eines Einreise- und Aufenthaltsverbots (§ 11 Abs. 1 Satz 3 des Aufenthaltsgesetzes) 30
2 Für die Erteilung einer Betretenserlaubnis (§ 11 Abs. 2 des Aufenthaltsgesetzes) 30
3 Für die Aufhebung oder Änderung einer Auflage zum Aufenthaltstitel auf Antrag 30
4 Für einen Hinweis nach § 44a Abs. 3 Satz 1 des Aufenthaltsgesetzes in Form einer Beratung, die nach einem erfolglosen schriftlichen Hinweis zur Vermeidung der in § 44a Abs. 3 Satz 1 des Aufenthaltsgesetzes genannten Maßnahmen erfolgt (Nichtteilnahme an einem Integrationskurs) 15
5 Für die Ausstellung einer Bescheinigung über die Aussetzung der Abschiebung (§ 60a Abs. 4 des Aufenthaltsgesetzes)
5a nur als Klebeetikett 25
5b mit Trägervordruck 30
6 Für die Erneuerung einer Bescheinigung nach § 60a Abs. 4 des Aufenthaltsgesetzes
6a nur als Klebeetikett 15
6b mit Trägervordruck 20
7 Für die Aufhebung oder Änderung einer Auflage zur Aussetzung der Abschiebung auf Antrag 20
8 Für die Ausstellung einer Fiktionsbescheinigung nach § 81 Abs. 5 des Aufenthaltsgesetzes 20
9 Für die Ausstellung einer Bescheinigung über das Aufenthaltsrecht oder sonstiger Bescheinigungen auf Antrag 10
10 Für die Ausstellung eines Aufenthaltstitels auf besonderem Blatt 10
11 Für die Übertragung von Aufenthaltstiteln in ein anderes Dokument (Gebühr abhängig vom Alter der Person und dem technischen Aufwand) 5 bis 60
12 Für die Anerkennung einer Verpflichtungserklärung (§ 68 des Aufenthaltsgesetzes) 25
13 Für die Ausstellung eines Passierscheins (§ 23 Abs. 2, § 24 Abs. 2) 15
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How long does the family reunification take?
The process leading to the issuance of a visa for family reunification through the German agency abroad (embassy or consulate) can take several months.

Foreigners are principally required to obtain a visa for residences of more than three months or residences, which lead to family reunification or to accepting employment. Citizens of EU and EEA countries, as well as Switzerland, Australia, Israel, Japan, Canada, New Zealand, the Republic of Korea and the United States of America are exempt and can obtain the required residence permit after entering the federal territory.

The following pertains to all other citizens:
  • The visa has to be applied for at the responsible agency abroad before entry.
  • As a general rule the approval of the Registry Office for Foreigners in Germany is required.
  • The Registration Office for Foreigners of the location where the foreigner will take up residence is responsible.

Approval procedures as a rule take up to three months, occasionally even longer, because the Registration Office for Foreigners often involves other authorities (i.e. the Federal Labor Office).

It is our goal to process all applications as quickly as possible. We ask you to refrain from inquiries in the interest of efficient processing. Unfortunately, we do not make appointments concerning the status of applications in process.

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Can a tourist visa be extended?
A tourist visa is issued for a maximum period of three months and cannot be extended.
The visa has to be applied for by the traveler personally at the German agency abroad, which is responsible for his place of residence.
The applicant can find out details about the required documents for the visa application on the Internet page of the responsible German agency abroad or inquire directly with the responsible German agency abroad.

The applicant also has to prove that his residence in the Federal Republic of Germany is financially secure. If the applicant cannot finance his trip and residence from his own means, the host can commit himself to cover all and any costs that may arise from the residence of the guest in Germany to possible medical treatment, as well as the return trip to the country of origin.
Responsible for the acceptance of such a formal obligation for visits is the following office in Berlin:

State Office for Civil Matters and Public Order
Central Public Order Matters Civil Registration - II A 23 -
Friedrichstr. 219
10958 Berlin
Telephone: 90269-2000

In addition, the applicant has to submit proof of a travel health insurance, with an insured sum of at least 30.000,- Euros, which covers the applicant in the entire Schengen area. The insurance can also, if necessary, be procured by the host for the foreign guest.

The agency abroad is also required to positively prove in particular the "return readiness" and "return possibility" of the traveler a positive prediction.
In this case appropriate documents have to be submitted, which provide proof.

Travelers can obtain the visa application form cost free when applying from the agency abroad.

Additional information can be obtained on the Internet site of the Federal Foreign Office(Externer Link).
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How do I submit a formal obligation if I wish to invite someone from abroad to visit?
The applicant also has to prove that his residence in the Federal Republic of Germany is financially secure. If the applicant cannot finance his trip and residence from his own means, the host can commit himself to cover all and any costs that may arise from the residence of the guest in Germany to possible medical treatment, as well as the return trip to the country of origin.

Responsible for the acceptance of such a formal obligation for visits is the following office in Berlin:

State Office for Civil Matters and Public Order
Central Public Order Matters Civil Registration - II A 23 -
Friedrichstr. 219
10958 Berlin
Telephone: 90269 2000

In addition, the applicant has to submit proof of a travel health insurance, with an insured sum of at least 30.000,- Euros, which covers the applicant in the entire Schengen area. The insurance can also, if necessary, be procured by the host for the foreign guest.
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Can I also come to the Registration Office for Foreigners without an appointment?
The public service is done principally through prior arranged appointments. An interview without an arranged appointment will only take place in cases of exception.


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Information on the expansion of the Schengen area
After Estonia, Latvia, Lithuania, Poland, the Slovakian Republic, Slovenia, Czech Republic and Hungary joined the Schengen Implementation Convention in 2007, Switzerland is as of 12.12.2008 also a signatory of the agreement. Since then the Swiss agencies abroad have been issuing the so called Schengen Visa for travelling or short term residences not exceeding three months.
Swiss residence titles, which entitle foreigners to longer residences in Switzerland, have been making it possible to travel to Germany without a visa and reside for up to three months without a visitor visa as of 12.12.2008.
This does not pertain to persons, who had to be expelled or compulsorily sent back and therefore were not allowed to re-enter Germany. If you are not sure if this pertains to you please contact the Registration Office for Foreigners of your current residence before you travel.


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Stand: 07.2013