Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Verwaltung-start5
Bild: depositedhar/Depositphotos.com

Sie mögen die Arbeit mit und für Menschen? Sie möchten im öffentlichen Dienst Verantwortung für das Wohl unserer Stadt mit ihren 3,5 Millionen Einwohnerinnen und Einwohnern übernehmen? Sie suchen einen zukunftssicheren Ausbildungsberuf mit vielfältigen und abwechslungsreichen Einsatzmöglichkeiten? Die Arbeit mit Gesetzen und Verwaltungsvorschriften aber auch mit modernen IT-Verfahren ist für Sie kein Problem? Dann haben wir das richtige Angebot für Sie!

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist die zentrale Ausbildungs- und Einstellungsbehörde des Landes Berlin. Zur Verstärkung der Berliner Verwaltung bieten wir jährlich zahlreiche attraktive Ausbildungsplätze für die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten an. Nach der erfolgreich bestandenen Berufsausbildung und bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Eignung, erfolgt die Übernahme in den Landesdienst.

Aufgabenbereiche

Verwaltungsfachangestellte sind in verschiedenen Aufgabenbereichen der Berliner Verwaltung tätig. Sie sind Kontaktperson für Rat suchende Bürgerinnen und Bürger sowie Organisationen. Dabei berücksichtigen sie die individuellen Interessen und besonderen Situationen der Bürgerinnen und Bürgern. Sie verfügen über genaue Kenntnisse der jeweiligen Verwaltungsvorschriften und -verfahren und nutzen für ihre Arbeit moderne Informations- und Kommunikationssysteme.

Die Einsatzmöglichkeiten in den Verwaltungen sind vielfältig, z.B. auf Senatsebene sowie in sonstigen Einrichtungen im Land Berlin (u.a. Polizei, Feuerwehr, Landesämter). Verwaltungsfachangestellte arbeiten in Bereichen mit Bürgerkontakt (u.a. Kraftfahrzeugzulassungsstelle, Ausländerbehörde oder im Landesamt für Gesundheit und Soziales) aber auch in Bereichen der Haushalts- und Personalwirtschaft (u.a. Personalstellen, Büroleitungen und innere Dienste).

Job-Portrait – Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Formate: video/mp4

Ausbildung

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten ist ein staatlich anerkannter Ausbildungsberuf und qualifiziert für eine spätere Tätigkeit in der mittleren Funktionsebene fast aller Aufgabenbereiche der Verwaltung.

Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre. Für Abiturienten besteht vor Beginn an die Möglichkeit der Ausbildungsverkürzung auf zwei Jahre. Die Ausbildungszeit kann unter bestimmten Voraussetzungen und bei besonderen Leistungen auf zweieinhalb Jahre verkürzt werden. Die ersten drei Monate der Ausbildungszeit sind Probezeit.

Im Zusammenhang mit der dreijährigen Ausbildung können besonders geeignete Bewerberinnen und Bewerber eine Zusatzqualifikation durch Teilnahme am Sprachprojekt erwerben. Hierbei haben Auszubildende die Möglichkeit, eine Fremdsprache (u.a. Englisch, Türkisch, Polnisch) zu erlernen oder vorhandene Kenntnisse zu vertiefen. Im Rahmen eines vier- bis sechsmonatiges Auslandspraktikum erwerben sie außerdem interkulturelle Kompetenzen.

Die praktische Ausbildung steht im Vordergrund der gesamten Ausbildung. Sie findet vor Ort in den Behörden der Berliner Verwaltung statt und ist darauf ausgerichtet, sowohl Fertigkeiten für die Erledigung laufender Verwaltungsarbeiten als auch Kenntnisse von Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie deren praktische Anwendung zu vermitteln.

Die theoretische Ausbildung findet zweimal in der Woche in der Berufsschule (Louise-Schroeder-Schule, Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Verwaltung, Lippstädter Str. 9–11, 12207 Berlin (Lichterfelde) statt. Ferner nehmen die Auszubildenden an Lehrgängen des Ausbildungszentrums der Verwaltungsakademie Berlin teil (dienstbegleitende Unterweisung). Die Unterrichtsräume des Ausbildungszentrums befinden sich in Turmstr. 86, 10559 Berlin (Mitte).

Die Schwerpunkte in der Ausbildung liegen im Erlernen grundlegender Kenntnisse verschiedenster Rechts- und Verwaltungsvorschriften. Jede/r Auszubildende erhält einen Ausbildungsplan, der Auskunft über die nacheinander zu durchlaufenden Ausbildungsabschnitte erteilt. Die praktische und theoretische Ausbildung verlaufen parallel. Der theoretische Unterricht ist dabei zeitweise auch in Blockzeiten vorgesehen.

Unterrichtsfächer in der Berufsschule

  • Deutsch oder Englisch
  • Sozialkunde
  • Sport/Gesundheitsförderung
  • Wirtschafts- und Rechtslehre
  • Öffentliches Recht
  • Verwaltungsbetriebswirtschaft
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

Unterrichtsfächer an der Verwaltungsakademie

  • Verwaltungstechnik
  • Haushaltswesen
  • Arbeitsrecht
  • Beamtenrecht
  • Berliner Verfassungsrecht
  • Bürgerorientiertes Verwaltungs-handeln
  • Polizei- und Ordnungsrecht
  • Sozialhilferecht
  • Informationstechnik
  • Methoden und Übung der Fallbearbeitung

Nach der Hälfte der Ausbildungszeit nehmen die Auszubildenden an einer Zwischenprüfung und am Ende der Ausbildung an einer Abschlussprüfung teil. Mit Bestehen der Abschlussprüfung endet die Ausbildung. Bei Bestehen der Abschlussprüfung im ersten Versuch, erhalten die Auszubildenden eine Prämie in Höhe von 400 Euro (brutto).

Voraussetzungen

Für die Teilnahme am Auswahl- und Eistellungsprozess sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:

  • Schulabschluss zum Zeitpunkt der Einstellung: vorzugsweise erweiterte Berufsbildungsreife (ehemals erweiterter Hauptschulabschluss)
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit
  • eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • einen sicheren Umgang mit modernen Medien
  • Weitere Anforderungen können von der Senatsverwaltung für Inneres und Sport aufgestellt werden. Sie werden ggf. mit der Ausschreibung bekannt gegeben.

Bewerbungsverfahren

Einstellungstermin für Auszubildende für den Beruf Verwaltungsfachangestellter/ Verwaltungsfachangestellte ist in jedem Jahr der 01. September.

Ihre Bewerbung geben Sie bequem über unser onlinegestütztes Bewerbungssystem ab. Bitte übersenden Sie uns keine Unterlagen per Post oder E-Mail. Nach dem Hochladen Ihrer Bewerbung erhalten Sie persönliche Zugangsdaten. Damit können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bei Bedarf noch bearbeiten oder ergänzen.

Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Bewerbungsverfahren besteht aus drei Teilen:

  • Vortest (online)
  • Haupttest (computerbasierter Präsenztest)
  • Strukturiertes Auswahlgespräch

Nachdem Sie Ihre Bewerbung online abgegeben haben, erhalten Sie eine E-Mail mit Ihren persönlichen Zugangsdaten (Log-In). Innerhalb einer vorgegebenen Frist können Sie vom eigenen PC den Online-Vortest absolvieren. Steht Ihnen kein eigener PC-Zugang zur Verfügung, setzten Sie sich bitte mit uns in Verbindung.
Wurde der Vortest erfolgreich ablegt, erhalten Sie von uns eine E-Mail mit der Einladung zum Haupttest (computerbasierter Präsenztest).

Haben Sie den Haupttest ebenfalls erfolgreich bestanden, laden wir Sie via E-Mail zum Auswahlgespräch ein. In diesem Zusammenhang bieten wir Ihnen eine Auswahl an Terminen an, aus der Sie einen passendenden Termin für das Gespräch bestimmen können.

Der zeitliche Ablauf für das Bewerbungsverfahrens für die Einstellung zum 01. September eines Jahres gestaltet sich regelmäßig wie folgt:

  • Bewerbungsphase

    Zeitschiene

  • Ablauf der Bewerbungsfrist

    Dezember des jeweiligen Einstellungsjahres

  • Bewerbungszeitraum

    4. Quartal des Vorjahres des Einstellungsjahres

  • Vortest (online)

    November des Vorjahres bis Januar des Einstellungsjahres

  • Haupttest (Präsenztest)

    Dezember des Vorjahres bis Februar des Einstellungsjahres

  • Auswahlgespräche

    Januar des Einstellungsjahres bis April des Einstellungsjahres

  • Ausbildungsbeginn

    01. September des Einstellungsjahres

Verdienstmöglichkeiten

Während der Ausbildung erhalten Auszubildende im Land Berlin ab März 2016 folgende Vergütungen monatlich (brutto):

  • Ausbildungsjahr

    Ausbildungsentgelt

  • 1. Ausbildungsjahr

    853,82 €

  • 2. Ausbildungsjahr

    907,15 €

  • 3. Ausbildungsjahr

    956,05 €

Nach der Ausbildung erhalten Verwaltungsfachangestellte im Land Berlin seit März 2015 folgende Vergütung monatlich (brutto):

  • Entgeltgruppe

    Stufe 1

  • E 5

    2057,57 €

  • E 6

    2.149,24 €

  • E 8

    2.338,29 €

  • Entgeltgruppe

    Stufe 2

  • E 5

    2275,27 €

  • E 6

    2.378,39 €

  • E 8

    2.590,37 €

Darüber hinaus erhalten Sie monatliche familienbezogene Einkommensbestandteile und eine Jahressonderzahlung.

Aktuelle Tarifinformationen erhalten Sie auf der Internetpräsenz der Tarifgemeinschaft der Länder: www.tdl-online.de oder unter www.oeffentlicher-dienst.info. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben können wir aber keine Gewähr geben.

Karrieremöglichkeiten

Nach bestandener Abschlussprüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Eignung, werden Sie vom Land Berlin in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen. Anschließend können Sie sich bei allen Behörden und Institutionen der Berliner Verwaltung für die Übernahme von Tätigkeiten der mittleren Funktionsebene bewerben.

Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Für die Übernahme von Tätigkeiten der gehobenen Funktionsebene bieten wir regelmäßig Aufstiegslehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin an. Zu den Lehrgängen können Sie entsprechend Ihrer Vorbildung bzw. Eingruppierung nach zweijähriger Berufspraxis als Verwaltungsfachangestellte/r zugelassen werden. Die Lehrgänge dauern ca. drei Jahre und werden an einem Tag in der Arbeitswoche ganztägig durchgeführt. Absolventen/Absolventinnen können an der Prüfung zur/zum geprüften Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin teilnehmen.

Berlin als Arbeitgeberin

Die Berliner Verwaltung ist eine der größten Arbeitgeberinnen in Berlin. Mehr als 113.000 Beschäftigte im unmittelbaren Landesdienst (Hauptverwaltung und Bezirke) halten die Stadt mit seinen 3,5 Millionen Einwohnerinnen und Einwohnern Tag für Tag am Laufen. Die Aufgaben der Berliner Landesverwaltung sind dabei äußerst breit gefächert. Dementsprechend sind viele Berufsgruppen in den unterschiedlichen Behörden anzutreffen – darunter allein 20.500 Beschäftigte im allgemeinen Verwaltungsdienst.

Als öffentliche Arbeitgeberin legt die Berliner Verwaltung nicht nur Wert auf eine solide Bezahlung, sondern auch auf die flexible Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bereits mehrfach wurde die Senatsverwaltung für Inneres und Sport im Verbund mit dem Landesverwaltungsamt Berlin mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ als familienfreundlicher Arbeitgeber ausgezeichnet. Zudem legen wir ein großes Augenmerk darauf, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich stetig weiterzuentwickeln. Durch die landeseigene Verwaltungsakademie in Berlin-Moabit wird die kontinuierliche Aus- und Fortbildung gewährleistet, um neuen und wechselnden Anforderungen gerecht zu werden.

Wir bieten Ihnen konkret:

  • Vielseitigkeit im Job durch die unterschiedlichen Einsatzfelder
  • Verantwortungsvolle Tätigkeiten zum Wohle Berlins und seiner Menschen
  • Hervorragende Karrierechancen u.a. bedingt durch den demografischen Wandel
  • die Sicherheit des öffentlichen Dienstes und damit ein sicheres Einkommen, inklusive einer Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. flexible Arbeitszeitmodelle/Gleitzeit
  • die kontinuierliche Betreuung durch unsere freundlichen Mitarbeiter/-innen der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde (ZS B 1)
  • die unbefristete Übernahme als Verwaltungsfachangestellte/r in den Landesdienst nach der erfolgreich bestandenen Ausbildung und bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Eignung

Weitere Informationen