Auszug - Bericht des Bezirksamtes  

 
 
21. (öffentliche/nichtöffentliche) Sitzung des Ausschusses für Haushalt, Personal, Verwaltung und Immobilien
TOP: Ö 3
Gremium: Ausschuss für Haushalt, Personal, Verwaltung und Immobilien Beschlussart: erledigt
Datum: Mi, 19.09.2018 Status: öffentlich
Zeit: 18:00 - 19:00 Anlass: ordentliche
Raum: Rathaus Treptow, Köln-Zimmer (Raum 118)
Ort: Neue Krugallee 4, 12435 Berlin

Stand Investitionen per 30.06.2018 und Statusbericht per 31.08.2018 werden als Tischvorlage verteilt.

Prognose Stand 31.08.2018: isoliertes Jahresergebnis: 2,5 Mio.

Saldo zum Haushaltsplan: 9,6 Mio. 

davon Personal (unbesetzte Stellen)5,2 Mio.

 

Diese Zahlen gehen auch als Bericht an das Abgeordnetenhaus.

Mit einem Bericht zur roten Nummer 18/0005A vom 22.08.2018 stellt SenFin die Abweichungen aus dem Statusbericht zum 31.08.2017 zum Jahresabschluss 2017 wie folgt dar:

"Die Ergebnisverbesserung im Umfang von rd. 63 Mio. (entspricht rd. 63,7 % der Gesamtabweichung von rd. 99 Mio. ) kann durch Prognosefehler der Bezirke erklärt werden.

Diese Aussage ist nicht korrekt, da ein Großteil der Differenz auf Mengenbuchungen bzw. Korrekturen beruht, die erst nach dem 31.8. vorgenommen wurden.

Stand Ausgaben der SIWA/SIWANA-Projekte wurden ebenfalls als Tischvorlage verteilt.

Neue Azubis begrüßt.Von 581 Bewerbungen beginnen in diesem Jahr 24 Auszubildende ihre Ausbildung in unserem Bezirk. Die Ausbildung umfasst folgende Ausbildungsberufe:

-  Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter: 15

-  rtner/in im Garten- und Landschaftsbau: 6

-  (dv. 1 Azubi Duales Studium)

-  Vermessungstechniker: 1

-  Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste: 2

Zusätzlich werden 2 Gärtner vom Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf mit ausgebildet. Insgesamt werden 15 weibliche und 11 männliche Jugendliche ausgebildet. Wir haben am 01.09.2018 insgesamt 68 Auszubildende in unserem Bezirk und 9 Auszubildende im dualen Studium.

Qualifizierungsprogramm „Horizonte“ abgeschlossen.

Horizonte ist ein internes berufsbegleitendes Qualifizierungsprogramm über 18 Monate für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bezirksamtes Treptow-Köpenick ohne Führungsverantwortung.

Es richtet sich an Beschäftigte, die ihren beruflichen und persönlichen Horizont erweitern wollen - sei es im Rahmen ihres Aufgabengebietes oder mit Blick auf neue Herausforderungen. Horizonte soll motivieren und dabei unterstützen, sich für aktuelle und künftige Anforderungen und Aufgaben der Verwaltung noch besser fit zu machen und sich dabei auch persönlich weiterzuentwickeln das nützt den Teilnehmenden, unserem Bezirksamt und der Berliner Verwaltung. Start war am 22.11.2016 mit 13 gespannten und motivierten Kolleginnen aus den Bereichen Wirtschaftsförderung, Stadtplanung, Bau- und Wohnungsaufsicht, Bibliotheken, Tiefbauamt, Jugendamt, Bürgeramt, der SE Facility Management sowie der SE Personal und Finanzen.

18 ereignisreiche "Horizonte" - Monate mit insgesamt 19 Veranstaltungen verschiedenster Art sowie 6 Netzwerktreffen. Das übergeordnete Ziel des Programms „Horizonte“ den Horizont zu erweitern haben alle Teilnehmerinnen individuell und gemeinsam erreicht. Teilnehmerinnen sind zu einer kollegialen und vertrauten Gruppe zusammengewachsen; jede Einzelne brachte sich aktiv in die Gruppe ein; immer fanden sich Bereitwillige, um organisatorische Aufgaben zu übernehmen bzw. dabei zu unterstützen.

Neue Stelle für Akquise von Fördermitteln und Bearbeitung der Kiezkassenmittel bei SPK geschaffen. Besetzung ab Januar 2019 (interne Lösung). In diesem Jahr gab es verstärkt Probleme bei der Beantragung, Bearbeitung und Ausreichung von Kiezkassenmitteln.

Mögliche Ursachen: vorab ungeprüfte Anträge, Kontakt-Probleme bei Einzelpersonen als Antragsteller, Merkblatt nicht immer beachtet, Verdoppelung der Summen.


 
 

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