3800–T015 Mitarbeit in der Büroleitung des Straßen- und Grünflächenamtes

Tarifbeschäftigte/r - EG 6 TV-L

Arbeitsgebiet: Mitarbeit in der Büroleitung des Straßen- und Grünflächenamtes

  1. Erteilung von Auskünften an die Mitarbeiter/innen der Abteilung zu personalrechtlichen Fragen und allgemeinen Verwaltungsabläufen
  2. Erstellen der Urlaubsplanung und Berechnen der Urlaubsansprüche
  3. Bearbeitung aller Abwesenheiten (Krank- und Gesundmeldungen, Überwachung der Attesteingänge, Anträge auf Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Freistellungen etc.)
  4. Erfassung und Prüfung sämtlicher Daten in IPV im Zuständigkeitsbereich der Büroleitung
  5. Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeitplanregeln und ggf. Beantragung neuer Arbeitszeitplanregeln beim SSC, Beratung der Mitarbeiter/innen bei Teilzeitmodellen
  6. Prüfen und Erfassen der Anweisungs- und Berechnungsaufträge mit Erschwerniszuschlägen, Vorarbeiter/innen- und Vertretungszulage
  7. Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes und der Stellenpläne mit allen laufenden Änderungen und Ergänzungen sowie Benachrichtigung der Sachbearbeiter Kostenrechnung
  8. Eigenständige Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (Feststellen des Personenkreises, Einladungen, Teilnahme an Erstgesprächen, Gesprächsvermerke)
  9. Arbeiten im Zusammenhang mit dem Ausscheiden von Dienstkräften (Ausscheidemitteilung, Berechnung des Resturlaubs und ggf. Gesamtanspruch auf Freistellung gem. Anwendungs-TV, Unterstützung beim Erstellen von Zeugnisentwürfen)
  10. Bearbeitung von Büroleitungsangelegenheiten (z.B. Unfallanzeigen, Aussagegenehmigungen, Dienstantrittsmeldungen, Zeiterfassungsbögen, Meldung Schwerbehinderter, Nebentätigkeiten etc.)
  11. Einladungen zu Bewerbungsgesprächen fertigen und versenden sowie Eingangsbestätigungen für Initiativbewerber/innen
  12. Erstellen von Bewerber/innenspiegeln für Personalauswahlverfahren
  13. Koordination der Einsätze von Praktikanten/innen im Straßen- und Grünflächenamt
  14. Verteilung und Archivierung von Periodika (GVBl, Amtsblatt) und des Handbuchs für Mitarbeiter/innen
  15. Überprüfung der Anträge für Kilometer-Pauschalen bei Benutzung privater Kfz, Handypauschalen sowie Diensthandys
  16. Beantragung von Dienstausweisen
  17. Führung der Dienstsiegelliste
  18. Sonderaufgaben nach Anordnung

Kennzahl: 3800-T015
Bewerbungsfrist: 01.12.2017

3800-T015_Stellenausschreibung

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3800-T015_Anforderungsprofil

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Einverständniserklärung_Personalakte

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