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Drucksache - 0587/XIX  

 
 
Betreff: Digitaler Versand von Einladungen und Unterlagen des Bezirksamts
Status:öffentlich  
 Ursprungaktuell
Initiator:PiratenPiraten
Verfasser:Paolini 
Drucksache-Art:AntragAntrag
Beratungsfolge:
Bezirksverordnetenversammlung Entscheidung
27.02.2013 
Öffentliche/nichtöffentliche Sitzung der Bezirksverordnetenversammlung Spandau von Berlin in der BVV abgelehnt   

Sachverhalt
Anlage/n
Anlagen:
Antrag Pir v. 18.02.2013

Das Bezirksamt wird beauftragt, sich schrittweise um die Ablösung des Papierversands von Unterlagen und Einladungen an die Fraktionen und Bezirksverordneten (über das BVV-Büro) hin zu digitalem Versand einzusetzen und diesen, wo möglich, ab sofort zu pra

Das Bezirksamt wird beauftragt, sich schrittweise um die Ablösung des Papierversands von Unterlagen und Einladungen an die Fraktionen und Bezirksverordneten (über das BVV-Büro) hin zu digitalem Versand einzusetzen und diesen, wo möglich, ab sofort zu praktizieren.

Begründung:

Begründung:

 

Einladungen und Unterlagen des Bezirksamts werden bisher sehr selten digital an die Fraktionen versendet. Da die gefertigten Unterlagen des Bezirksamts an die Fraktionen ohnehin in einer Digitalfassung erstellt werden, kann der Versand (über das BVV-Büro) künftig ohne zusätzliche Arbeitsbelastung und Kosten auf elektronischem Wege erfolgen.

 

Die Vorteile des elektronischen Versands sind dabei naheliegend: nahezu zeitgleiche Informationsübermittlung entgegen des bisherigen Verfahrensprozesses (Ausdruck des erstellten Dokuments durch eine/n Mitarbeiter/in, Versand über die Poststelle ans BVV-Büro, das BVV-Büro stellt die Anzahl der zu erstellenden Kopien fest, fertigt diese ggf. selbst oder beauftragt bei großem Umfang die Druckerei, die Druckerei fertigt die Kopien und schickt sie ans BVV-Büro, das BVV-Büro verteilt die Unterlagen in die Postfächer der Fraktionen, die Fraktionen entnehmen die Unterlagen und verteilen sie intern).

 

 
 

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