Siehe Anlage

Vorlage zur Beschlussfassung
für die Bezirksverordnetenversammlung gemäß (§ 12 BezVG)

Die Bezirksverordnetenversammlung wolle beschließen:

Die verbindliche Erläuterung im Kapitel 3630 / Titel 42723 wird aufgehoben und Mittel in Höhe von € 20.000 gesperrt.

3.             Begründung

Im Kapitel 3630 / Titel 42723 stehen im Haushaltsjahr 2017 € 97.000 zur Verfügung, davon sind € 20.000 mit der verbindlichen Erläuterung ABB-Ausstellung versehen. 

Die Verwendung dieser zusätzlich bereitgestellten Mittel zur Präsentation der Ausstellung Energie aus Wilhelmsruh ist an einen tatsächlich existierenden Ausstellungsort gebunden. Die gemeinsam zwischen dem Museum Pankow, dem Verein Leben in Wilhelmsruh e.V. als geplantem Betreiber der Ausstellung und der Firma ABB-Liegenschaften für das Gelände des heutigen Pankow Park in der zurückliegenden Zeit diskutierten, möglichen Ausstellungsorte mussten verworfen werden. Insbesondere die Unsicherheit eines Verbleibs der durch den Verein betriebenen Bibliothek auf dem ABB-Gelände lässt eine verbindliche Planung aktuell nicht zu. Das Museum Pankow steht nach wie vor zu seiner Zusage, die vormalige Sonderausstellung für einen konkreten Ausstellungsraum in Wilhelmruh und in Kooperation mit dem Verein Leben in Wilhelmsruh e.V. zu einer Dauerausstellung umzugestalten. Für 2017 ist angesichts der unklaren Situation vor Ort keine eindeutige räumliche wie zeitliche Perspektive zu erkennen. Daher sollen die vorhandenen Mittel im gleichen Kapitel für den Erwerb und das Herstellen der Funktionsfähigkeit der dringend benötigten Fachsoftware für das Museum eingesetzt werden. Hierfür stehen 2017 nach erster Marktanalyse keine ausreichenden Mittel im Kapitel 3630 zur Verfügung.

Auf die dringende Notwendigkeit des Ersatzes der vorhandenen, technisch sehr anfälligen Software ist in der Vergangenheit mehrfach hingewiesen worden. Die bestehende IT-Grundlage des Museums, eine ca. 20 Jahre alte Eigenentwicklung eines ehemaligen Museumsmitarbeiters auf Basis einer Access-Anwendung, ist höchst störanfällig und bedarf zur Reparatur periodisch auftretender Abstürze des ständigen Zukaufs externen Know-hows. Im Vorfeld ist auch nach  einer berlinweiten Lösung gesucht worden, allerdings ohne positive Resonanz aus anderen Bezirken.

Im Ergebnis der aktuellen, umfangreichen Marktsichtung ist von einer Gesamtsumme um die € 25.000 auszugehen, die folgende Module umfasst:
 

•   Analyse der bestehenden Datenstruktur und Gesamtkonzept für neue Software
•   Kauf und Installation der Software-Lizenzen
•   Migration der Daten aus dem Altverfahren in die neue Anwendung
•   Schulung der Mitarbeiter*innen des Museums
•   Wartungsvertrag nach Auslaufen der Gewährleistungsfrist.  

2017 sind im Kapitel 3630 im Titel 81259 € 5.000 zur Ersatzbeschaffung von Software für das Museum veranschlagt. Ergänzt um die o.g. € 20.000 beliefe sich die zur Verfügung stehende Summe auf die wahrscheinlich erforderlichen  € 25.000, so dass im kommenden Haushaltsjahr die Maßnahme komplett umgesetzt werden könnte. Die hierfür erforderliche technische Infrastruktur ist im Museum gewährleistet. Die Ausgaben für die Schulung als Teil der Gesamtsumme sind später einem anderen Titel (54010) zuzuordnen.

Im Gegenzug verpflichtet sich das Amt für Weiterbildung und Kultur, bei einer Realisierung der Dauerausstellung in Wilhelmsruh zu einem späteren Zeitpunkt den in Rede stehenden Betrag von bis zu € 20.000 aus regulären Haushaltsmitteln des Museums über den Zeitraum von zwei Haushaltsjahren zu finanzieren um damit der Zielstellung der vormals zur Verfügung gestellten Mittel zu entsprechen.

4.             Rechtsgrundlage

§ 36 Abs. 2b, Abs. 3 BezVG, § 12 Abs. 2 Ziff. 1 BezVG

5.             Haushaltsmäßige Auswirkungen

Sollveränderung der Mittel im Haushaltsjahr 2017. Folgekosten für den Wartungsvertrag in Höhe von ca. 1.500 Euro werden ab 2020 aus den Haushaltsansätzen zu finanzieren sein.

6.             Gleichstellungs- und gleichbehandlungsrelevante Auswirkungen

keine

7.             Auswirkungen auf die nachhaltige Entwicklung

Durch den Erwerb einer zukunftsweisenden Fachsoftware wird das Museum Pankow in die Lage versetzt, seine umfänglichen Bestände dauerhaft, störungsfrei und effizienter als derzeit zu erfassen und zu verwalten sowie der interessierten Öffentlichkeit via Internetanwendung zu präsentieren.

8.             Kinder- und Familienverträglichkeit

entfällt

Auswirkungen von Bezirksamtbeschlüssen auf eine nachhaltige Entwicklung im Sinne der Lokalen Agenda 21

Entsprechende Auswirkungen sind lediglich anzukreuzen.