Drucksache - 1102/V
Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen:
(Text siehe Rückseite)
Schule, Sport und Facility Management Tel.: 33900 SE Facility Management Bezirksverordnetenversammlung Drucksache Nr.: 1102/V Mitte von Berlin Vorlage -zur Kenntnisnahme- über „Aufstockung personeller Ressourcen im Schulamt und FM.“ Drs. 1102/V Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen: Die Bezirksverordnetenversammlung hat in ihrer Sitzung am 19.04.2018 folgende Anregung an das Bezirksamt beschlossen (Drucksache Nr. 1102/V):
Das Bezirksamt wird ersucht, darzulegen, was es unternommen hat und zeitnah unternehmen wird, die noch offenen sowie die neu geschaffenen Stellen im Schulamt und Facility Management zeitnah zu besetzen. Der BVV ist am Ende eines jeden Quartals Bericht zu erstatten, erstmalig nach Abschluss der ersten Quartals 2018.
Das Bezirksamt hat am 04.08.2020 beschlossen, der Bezirksverordnetenversammlung dazu Nachfolgendes als Schlussbericht zur Kenntnis zu bringen: Für die SE Facility Management: Für Veröffentlichungen von Stellenausschreibungen mit Bezug zur Berliner Schulbauoffensive werden die Dienstleistungen der Geschäftsstelle Schulbauoffensive beim Bezirksamt Neukölln vollumfänglich genutzt. Stellenausschreibungen werden auf kostenpflichtigen allgemeinen Jobportalen (z.B. StepStone) und Fachportalen je nach Berufsgruppe (z.B. Baunetz) veröffentlicht. Planbar zu besetzende Stellen werden regulär und frühzeitig zur Ausschreibung gebracht, auch Stellendoppelbesetzungen werden im Rahmen des Wissensmanagements rechtzeitig beantragt. Bei bewilligter Stellendoppelbesetzung können Stellen maximal 6 Monate vor dem Ausscheiden von aktuell Stelleninhabenden neu besetzt werden. Durch das hierfür eingeführte Controlling werden alle altersbedingten Abgänge frühzeitig und rechtzeitig erkannt. Erfolglose Besetzungsverfahren werden umgehend zur Neuausschreibung gebracht. Die Zusammenarbeit mit der Beuth-Hochschule ist durch eine Kooperationsvereinbarung seit 2019 festgelegt. Hierbei werden ausgewählte Projekte den Studierenden der Beuth-Hochschule zur Verfügung gestellt, um frühzeitig eine Bindung an die Verwaltung und an das BA Mitte zu schaffen. Auch Social-Media-Kanäle werden regulär für Stellenausschreibungen genutzt, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und mehr Menschen anzusprechen. Der duale Studiengang Bauingenieurwesen wird im Bezirk angeboten. Eine erste Studentin begann zum 01.10.2019 ihr Studium im Bezirk. Für das Schul- und Sportamt: Das Schul- und Sportamt nutzt durch Abschluss einer Servicevereinbarung seit 11/2018 die Dienste des zentralen Bewerbungsbüros (ZBB). Die Vereinbarung diente dem Ziel, die Dauer der Stellenbesetzungsverfahren im Schul- und Sportamt ohne Qualitätsverluste deutlich zu verkürzen und die Zielvorgabe aus den Richtlinien der Regierungspolitik des Senats zu erreichen. Gleichzeitig sollte der Interne Dienst des Schul- und Sportamtes von administrativen Aufgaben entlastet werden, um Ressourcen für die gestiegenen Anforderungen in anderen Aufgabenfeldern zu gewinnen. Ein Ressourcenentzug oder Übergang an die Serviceeinheit Personal und Finanzen war nicht beabsichtigt und fand nicht statt. Durch Hilfe des ZBB ist es gelungen sämtliche Stellenzuwächse der Dienstkräfteanmeldung (DKA) 2018/2019 zeitnah und schnellstmöglich zu besetzen. Von den Stellenzuwächsen aus der DKA 2020/2021 befindet sich lediglich eine Stelle, die noch nicht besetzt ist bzw. für die noch kein Stellenausschreibungsverfahren initiiert wurde. Für das Jahr 2020 hat sich das Bezirksamt unverändert vorgenommen, Neu- und Nachbesetzung von bezirklichen Stellen/Beschäftigungspositionen zügig und bedarfsgerecht sicherzustellen. Dadurch soll auch die Vakanzquote im Bereich der Bauvorbereitung gering gehalten werden. Eine vorausschauende Intensivierung der bezirklichen Aktivitäten zur Nachwuchsgewinnung und -bindung, unter Berücksichtigung der Ausbildungs-/Arbeitsmarktlage und –entwicklung, wird die Deckung von Personalbedarfen perspektivisch erleichtern. Über das Erreichen dieser priorisierten Ziele wird das Bezirksamt unaufgefordert berichten und entspricht damit dem Ersuchen einer regelmäßigen Berichterstattung. A) Rechtsgrundlage § 13 i.V.m. § 36 BezVG B) Auswirkungen auf den Haushaltsplan und die Finanzplanung
keine
keine Berlin, den 04.08.2020
Bezirksbürgermeister von Dassel Bezirksstadtrat Spallek |
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