Drucksache - 1102/V  

 
 
Betreff: Aufstockung der personellen Ressourcen im Schulamt und FM
Status:öffentlich  
 Ursprungaktuell
Initiator:Fraktionen der SPD, Fraktion Bündnis 90/ Die GrünenBezirksamt Mitte von Berlin
Verfasser:Matischok-Yesilcemen, Gün 
Drucksache-Art:AntragVorlage zur Kenntnisnahme
Beratungsfolge:
BVV Mitte von Berlin Entscheidung
22.03.2018 
16. Öffentliche Sitzung der Bezirksverordnetenversammlung Mitte von Berlin überwiesen   
Hauptausschuss Vorberatung
10.04.2018 
18. öffentliche Sitzung des Hauptausschusses mit Änderungen im Ausschuss beschlossen   
BVV Mitte von Berlin Entscheidung
19.04.2018 
17. öffentliche Sitzung der Bezirksverordnetenversammlung Mitte von Berlin (mit LIVESTREAM) mit Änderungen in der BVV beschlossen   
BVV Mitte von Berlin Entscheidung
21.06.2018 
19. öffentliche Sitzung der Bezirksverordnetenversammlung Mitte von Berlin (mit LIVE-Stream) mit Zwischenbericht zur Kenntnis genommen   
BVV Mitte von Berlin Entscheidung
20.08.2020 
40., öffentliche Sitzung der Bezirksverordnetenversammlung Mitte von Berlin mit Abschlussbericht zur Kenntnis genommen   

Sachverhalt
Anlagen:
1. Antrag SPD
2. BE HA vom 10.04.2018
3. Beschluss vom 19.04.2018
4. VzK vom 07.06.2018
5. VzK SB vom 11.08.2020

Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen:

 

 

(Text siehe Rückseite)

 


Bezirksamt Mitte von Berlin Datum: 04.08.2020

Schule, Sport und Facility Management Tel.: 33900

SE Facility Management

Bezirksverordnetenversammlung Drucksache Nr.:  1102/V

Mitte von Berlin


VVorlage -zur Kenntnisnahme-

über Aufstockung personeller Ressourcen im Schulamt und FM.“ Drs. 1102/V

Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen:

Die Bezirksverordnetenversammlung hat in ihrer Sitzung am 19.04.2018 folgende Anregung an das Bezirksamt beschlossen (Drucksache Nr. 1102/V):

 

Das Bezirksamt wird ersucht, darzulegen, was es unternommen hat und zeitnah unternehmen wird, die noch offenen sowie die neu geschaffenen Stellen im Schulamt und Facility Management zeitnah zu besetzen. Der BVV ist am Ende eines jeden Quartals Bericht zu erstatten, erstmalig nach Abschluss der ersten Quartals 2018.

 

Das Bezirksamt hat am 04.08.2020 beschlossen, der Bezirksverordnetenversammlung dazu Nachfolgendes als Schlussbericht zur Kenntnis zu bringen:

r die SE Facility Management:

r Veröffentlichungen von Stellenausschreibungen mit Bezug zur Berliner Schulbauoffensive werden die Dienstleistungen der Geschäftsstelle Schulbauoffensive beim Bezirksamt Neukölln vollumfänglich genutzt. Stellenausschreibungen werden auf kostenpflichtigen allgemeinen Jobportalen (z.B. StepStone) und Fachportalen je nach Berufsgruppe (z.B. Baunetz) veröffentlicht.

Planbar zu besetzende Stellen werden regulär und frühzeitig zur Ausschreibung gebracht, auch Stellendoppelbesetzungen werden im Rahmen des Wissensmanagements rechtzeitig beantragt. Bei bewilligter Stellendoppelbesetzung können Stellen maximal 6 Monate vor dem Ausscheiden von aktuell Stelleninhabenden neu besetzt werden. Durch das hierfür eingeführte Controlling werden alle altersbedingten Abgänge frühzeitig und rechtzeitig erkannt.

Erfolglose Besetzungsverfahren werden umgehend zur Neuausschreibung gebracht.

Die Zusammenarbeit mit der Beuth-Hochschule ist durch eine Kooperationsvereinbarung seit 2019 festgelegt. Hierbei werden ausgewählte Projekte den Studierenden der Beuth-Hochschule zur Verfügung gestellt, um frühzeitig eine Bindung an die Verwaltung und an das BA Mitte zu schaffen. Auch Social-Media-Kanäle werden regulär für Stellenausschreibungen genutzt, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und mehr Menschen anzusprechen.

Der duale Studiengang Bauingenieurwesen wird im Bezirk angeboten. Eine erste Studentin begann zum 01.10.2019 ihr Studium im Bezirk.

r das Schul- und Sportamt:

Das Schul- und Sportamt nutzt durch Abschluss einer Servicevereinbarung seit 11/2018 die Dienste des zentralen Bewerbungsbüros (ZBB). Die Vereinbarung diente dem Ziel, die Dauer der Stellenbesetzungsverfahren im Schul- und Sportamt ohne Qualitätsverluste deutlich zu verkürzen und die Zielvorgabe aus den Richtlinien der Regierungspolitik des Senats zu erreichen. Gleichzeitig sollte der Interne Dienst des Schul- und Sportamtes von administrativen Aufgaben entlastet werden, um Ressourcen für die gestiegenen Anforderungen in anderen Aufgabenfeldern zu gewinnen. Ein Ressourcenentzug oder Übergang an die Serviceeinheit Personal und Finanzen war nicht beabsichtigt und fand nicht statt.

Durch Hilfe des ZBB ist es gelungen sämtliche Stellenzuwächse der Dienstkräfteanmeldung (DKA) 2018/2019 zeitnah und schnellstmöglich zu besetzen. Von den Stellenzuwächsen aus der DKA 2020/2021 befindet sich lediglich eine Stelle, die noch nicht besetzt ist bzw. für die noch kein Stellenausschreibungsverfahren initiiert wurde.
Ursache ist die Meldung einer Traineestelle im Bezirksamt durch das Schul- und Sportamt. Unter der Kennziffer 78/2020 findet aktuell ein Auswahlverfahren statt. Diese eine Stelle aus der DKA 2020/2021 ist als Stelle zur Personalgewinnung aus dem bezirklichen Traineeprogramm vorgesehen.

r das Jahr 2020 hat sich das Bezirksamt unverändert vorgenommen, Neu- und Nachbesetzung von bezirklichen Stellen/Beschäftigungspositionen zügig und bedarfsgerecht sicherzustellen. Dadurch soll auch die Vakanzquote im Bereich der Bauvorbereitung gering gehalten werden. Eine vorausschauende Intensivierung der bezirklichen Aktivitäten zur Nachwuchsgewinnung und -bindung, unter Berücksichtigung der Ausbildungs-/Arbeitsmarktlage und entwicklung, wird die Deckung von Personalbedarfen perspektivisch erleichtern. Über das Erreichen dieser priorisierten Ziele wird das Bezirksamt unaufgefordert berichten und entspricht damit dem Ersuchen einer regelmäßigen Berichterstattung.

A)      Rechtsgrundlage

§ 13 i.V.m. § 36 BezVG

B)      Auswirkungen auf den Haushaltsplan und die Finanzplanung 

  1. Auswirkungen auf Einnahmen und Ausgaben:

keine

  1. Personalwirtschaftliche Auswirkungen:

keine

Berlin, den 04.08.2020

 

Bezirksbürgermeister von Dassel Bezirksstadtrat Spallek

 
 

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