Drucksache - 2530/IV  

Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen:

(Text siehe Rückseite)

Bezirksamt Mitte von BerlinDatum:    .08.2016

Abt. Gesundheit, Personal und FinanzenSoziales und BürgerdiensteStadtentwicklung, Bauen, Wirtschaft und OrdnungJugend, Schule, Sport und Facility ManagementWeiterbildung, Kultur, Umwelt und Naturschutz     Tel.:23700

Vorlage - zur Kenntnisnahme –

über Wartebereiche im Bezirksamt kinderfreundlich gestalten

Wir bitten, zur Kenntnis zu nehmen:

Die Bezirksverordnetenversammlung hat in ihrer Sitzung am 16.02.2016 folgende Anregungfolgendes Auskunftsverlangen an das Bezirksamt beschlossen (Drucksache Nr. 2530/IV):

"Das Bezirksamt wird ersucht, zu prüfen, inwieweit alle Wartebereiche im Bereich des Bezirksamtes kinderfreundlicher gestaltet werden können, dazu gehört die Spielmöglichkeit für Kinder, aber auch eine gesicherte Wartesituation für Eltern, die sich um ihre Kinder kümmern.

Das Bezirksamt wird ersucht, dem Hauptausschuss einen Bericht zu Möglichkeiten der Nutzung der einzelnen Wartebereiche durch Erwachsene mit Kindern vorzulegen und einen Zeitplan für die mögliche Umgestaltung vorzulegen.

Vorrangig sind dabei die Wartebereiche zu berücksichtigen, in denen keine Vergabe von Wartemarken stattfinden, so dass Eltern, die sich um ihre Kinder in der Wartezeit kümmern, aus der Warteschlange herausfallen."

Das Bezirksamt hat am  06.09.2016 beschlossen, der Bezirksverordnetenversammlung dazu Nachfolgendes als SchlussberichtZwischenbericht zur Kenntnis zu bringen.

Die durch die BVV angeregte Prüfung hat ergeben, dass die Wartebereiche im Bezirksamt nicht erweitert oder umgestaltet werden können. Im Gegenteil, aufgrund des erfreulichen Personalzuwachses in den letzten Monaten mussten teilweise schon vorhandene Warteräume wegen fehlender Raumreserven für zusätzliche Arbeitsräume verkleinert werden.

Die Einrichtung von Spielmöglichkeiten für Kinder würde diese Wartebereichflächen weiter einschränken und einen ordnungsgemäßen und sicheren Ablauf gefährden. Dass diese Situation für die Wartenden mit und ohne Kinder, z.B. im Jugendamt aber auch bei den Bürgerämtern oder in anderen Abteilungen, zu Ärger und Frustration führt, ist allen Beteiligten bewusst. Leider stehen in den Dienstgebäuden jedoch derzeit keine zusätzlichen Flächen zur Verfügung. Das Bezirksamt hat aufgrund der Situation die SE Facility Management beauftragt, im Februar 2017 ein erstes Konzept für die mittel- bis langfristige Entwicklung der Bürodienstgebäude des Bezirksamtes Mitte zu entwickeln. Dabei werden die Wartebereiche für Publikumsverkehr und die Intention der Drucksache berücksichtigt. 

Wir bitten den Bericht als erledigt zu betrachten.
 

A. Rechtsgrundlage:

§ 13 i.V.m. § 36 Bezirksverwaltungsgesetz

B) Auswirkungen auf den Haushaltplan und die Finanzplanung:

a. Auswirkungen auf Einnahmen und Ausgaben:

keine

b. Personalwirtschaftliche Ausgaben:

keine

Berlin, den      

Bezirksbürgermeister Dr. HankeBezirksbürgermeister i.V. von DasselBezirksstadträtin Smentek