Drucksache - 0286/IV  

Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen:

(Text siehe Rückseite)

Bezirksamt Mitte von Berlin                                                                                    Datum:    .12.2012

Abt. Jugend, Schule, Sport und Facility Management                             Tel.:                        23700

Bezirksverordnetenversammlung                                                                                    Drucksache Nr.

Mitte von Berlin                                                                                                                0286 / IV

Vorlage - zur Kenntnisnahme –

über

Exportierbarer Sitzungskalender

Wir bitten, zur Kenntnis zu nehmen:

Die Bezirksverordnetenversammlung hat in ihrer Sitzung am 20.09.2012 folgendes Ersuchen an das Bezirksamt beschlossen (Drucksache 0286/IV):

Das Bezirksamt wird ersucht das BVV-Büro zu unterstützen, den Mitgliedern der Bezirksverordnetenversammlung und allen Bürgerinnen und Bürgern den Sitzungskalender der Bezirksverordnetenversammlung als Download in einem durch RFC 5545 standardisierten Dateiformat zur Verfügung zu stellen.

Sollten dabei Kosten entstehen, ist dies der Bezirksverordnetenversammlung vorher zur Entscheidung vorzulegen

Das Bezirksamt hat am  11.12.2012 beschlossen, der Bezirksverordnetenversammlung dazu Nachfolgendes als Abschlussbericht zur Kenntnis zu bringen:

Der Sitzungskalender der BVV wurde über den Provider CC e-gov bereits seit längerer Zeit als „abonnierbarer Sitzungskalender“  bereitgestellt und war auch über die Seite des Sitzungskalenders der BVV Mitte im Internet erreichbar. Ab z.B. Outlook 2007 besteht damit die Möglichkeit, die Sitzungstermine im Abonnement zu beziehen. Mit entsprechender Zusatzsoftware kann auch Outlook 2003 diese Funktionalität nutzen.

Es ist jetzt für den Sitzungskalender der BVV Mitte dahingehend eine Umstellung erfolgt, dass  der Sitzungskalender im RFC 5545 standardisierten Dateiformat zu Verfügung steht.
 

An den Hersteller ist eine Anfrage ergangen, ob beide Formate gleichzeitig angeboten werden können. Dies wurde für die nächste Version der Software –voraussichtlich im 1.Quartal 2013 - zugesagt.

Rechtsgrundlage:

§§ 12 und 13 Bezirksverwaltungsgesetz

Auswirkungen auf den Haushaltplan und die Finanzplanung:

a) Auswirkungen auf Einnahmen und Ausgaben:

    keine

b) Personalwirtschaftliche Ausgaben:

    keine

Berlin, den .11.12.2012

Dr. Hanke                                                                                                                Ulrich Davids

Bezirksbürgermeister                                                                                    Bezirksstadtrat

3. BzBm Sekr 2 (1 Orig. u. 11 Kopien)

4. Kopie JugSchuSpoFM Ref

5. Kopie FM 1

6. ZdA FM Sekr

JugSchuSpoFM L  EU

BzBm  EU