Drucksache - 0283/IV  

Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen:

(Text siehe Rückseite)

Bezirksamt Mitte von Berlin                                                                                    Datum:    .12.2012

Abt. Jugend, Schule, Sport und Facility Management                             Tel.:                        23700

Bezirksverordnetenversammlung                                                                                    Drucksache Nr.

Mitte von Berlin                                                                                                                0283 / IV

Vorlage - zur Kenntnisnahme –

über

Allris RSS-Feed: Abo für Drucksachen

Wir bitten, zur Kenntnis zu nehmen:

Die Bezirksverordnetenversammlung hat in ihrer Sitzung am 20.09.2012 folgendes Ersuchen an das Bezirksamt beschlossen (Drucksache 0283/IV):

Das Bezirksamt wird ersucht, das BVV-Büro dabei zu unterstützen, den Mitgliedern der Bezirksverordnetenversammlung und allen Bürgerinnen und Bürgern die Dokumente, das heißt insbesondere die Einladungen und Drucksachen, im ALLRIS-System als RSS-Feed zur Verfügung zu stellen.

Sollten dabei Kosten entstehen, ist dies der Bezirksverordnetenversammlung vorher zur Entscheidung vorzulegen.

Das Bezirksamt hat am 11.12.2012 beschlossen, der Bezirksverordnetenversammlung dazu Nachfolgendes als Abschlussbericht zur Kenntnis zu bringen:

Die Möglichkeit, die Sitzungen der BVV als RSS-Feed zu abonnieren, besteht bereits seit längerer Zeit. Ab z.B. Outlook 2007 ist die Funktionalität standardmäßig integriert. Für andere E-Mail-Clients (z.B. Outlook 2003)  kann über Zusatzprogramme die Funktion implementiert werden. Es wird – sofern für die Sitzung bereits vorhanden – auf die Tagesordnung der Sitzung verlinkt.

An den Hersteller ist die Anfrage ergangen, wieweit weitere Elemente (Einladungen und Drucksachen) als direkter Link im Feed bereitgestellt werden können.
Diese Notwendigkeit wird vom Hersteller nicht gesehen. Begründet wird dies damit, dass mit dem Link auf die Tagesordnung, alle öffentlich zugänglichen Dokumente mit nur einem zusätzlichen Klick erreichbar sind.

Rechtsgrundlage:

§§ 12 und 13 Bezirksverwaltungsgesetz

Auswirkungen auf den Haushaltplan und die Finanzplanung:

a) Auswirkungen auf Einnahmen und Ausgaben:

    keine

b) Personalwirtschaftliche Ausgaben:

    keine

Berlin, den .11.12.2012

Dr. Hanke                                                                                                  Ulrich Davids

Bezirksbürgermeister                                                                                    Bezirksstadtrat3. BzBm Sekr 2 (1 Orig. u. 11 Kopien)

4. Kopie JugSchuSpoFM Ref

5. Kopie FM 1

6. ZdA FM Sekr

JugSchuSpoFM L  EU

BzBm  EU