Kolonie Wedding
Internationaler Projektraumverbund im Soldiner Kiez

Die Kolonie Wedding ist ein Zusammenschluss von Kunstprojekträumen im Soldiner Kiez im Wedding. Am letzten Wochenende im Monat laden die Projekträume gemeinsam zu Ausstellungseröffnungen ein. Gezeigt wird ein breites und hochwertiges internationales Spektrum an zeitgenössischer Kunst. Dazu finden geführte Rundgänge jeweils Freitags und Sonntags statt. Zusätzlich organisiert die Kolonie Wedding in Kooperation mit anderen Künstlervereinen und Kunstinstitutionen internationale Austauschausstellungen und führt u.a. Projekte zur interkulturellen Verständigung durch. Durch die seit mehreren Jahren kontinuierlich fortwährende Aktivität der Kolonie Wedding ist der Kiez im Begriff, sich als bedeutender Berliner Kunststandort zu etablieren.

weitere Informationen finden Sie unter
info@koloniewedding.de

Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb gem. VOL/A
„Kampagne zur Stärkung der Kolonien Wedding als zentraler Imagefaktor im Gebiet Soldiner Straße“

Ausschreibende Stelle:
Amt für Weiterbildung und Kultur,
Fachbereich Kunst und Kultur
Mathilde-Jacob-Platz 1, 10551 Berlin

Biku 4 100

Art der Vergabe:
Öffentlicher Teilnahmewettbewerb mit anschließender Freihändiger Vergabe

Teilnahmeanträge sind schriftlich einzureichen

Wesentliche Leistungsbeschreibung:

Ausgangslage
Die Kolonie Wedding e.V. als Zusammenschluss von ca 40 KünstlerInnen, die im Jahr 2011 das 10-jährige Bestehen des Vereines feiert. Die Kolonie Wedding seit ihrer Gründung in erheblichem Maß zum positiven Image des Gebietes bei.
Die Kolonie hat sich in diesem Zeitraum immer wieder konstruktiv – auf künstlerischer wie auf integrativer Ebene - mit ihrem Standort in einem sozialen Brennpunkt auseinandergesetzt.

Bei den monatlich stattfindenden Rundgängen wird in den ca 32 Kunst-Projekträumen ein breites und hochwertiges internationales Spektrum an zeitgenössischer Kunst gezeigt. Die Kolonie zieht somit regelmäßig sowohl Menschen aus der Nachbarschaft als auch Berlin weit Besucher/innen und Gäste aus dem In- und Ausland in den Soldiner Kiez.

Darüber hinaus ist die Kolonie Wedding mit anderen Akteuren und Institutionen inner- und
außerhalb des Gebietes gut vernetzt. Weitere Informationen über die Kolonie Wedding sind auf der Internetseite www.koloniewedding.de zu finden.

Dieses Profil gilt es weiter zu stärken und für die weitere Etablierung der Kolonie als experimentellen, hochwertigen und spannenden Kunststandort zu nutzen.

Aufgaben und Ziele
Mit der Entwicklung eines Leitbildes, einer Umsetzungsstrategie und einer passenden Gestaltungslinie / Corporate Design sollen die Grundlagen für eine erfolgreiche und nachhaltig Vermarktung und Finanzierung der Kolonie Wedding e.V. gelegt werden.

Mit einem guten Standortmarketing soll die Kolonie in ihrer beschriebenen Rolle weiter gestärkt werden. Dabei soll die Kolonie ihr Profil als für Experimente aufgeschlossener Verbund von Projekträumen beibehalten und befähigt werden, die Möglichkeiten der Eigenwerbung und Vermarktung zu nutzen.
Das Erreichen dieser Oberziele soll in mehreren Schritten erfolgen; dazu ist die Umsetzung unterschiedlicher Module und Maßnahmen geplant. Für zwei dieser Module werden im Folgenden Anbieter/innen gesucht. Für jedes LOS ist eine eigenständige Bewerbung abzugeben.


Modul 1
Leitbildprozess und Umsetzungsstrategie: Entwicklung eines tragfähigen eigenständigen Profilbildes für die Kolonie Wedding e.V.

Der Leitbildprozess soll im ersten Schritt z.B. im Rahmen eines oder mehrerer Workshops gemeinsam mit den Mitgliedern der Kolonie Wedding entwickelt werden.

Ziel des Prozesses ist die gemeinsame Erarbeitung von Visionen und Entwicklungszielen für die Kolonie Wedding in Form eines Leitbildes, das schlussendlich von möglichst allen Mitgliedern getragen wird. Das Leitbild sollte dem Gedanken einer behutsamen Entwicklung des Gebietes Soldiner Kiez Rechnung tragen und mit den Zielen des Bezirks Mitte in Bezug auf die Kolonie und die weitere Gebietsentwicklung abgestimmt werden.

Auf Basis des Leitbildes soll gemeinsam mit den Mitgliedern eine Umsetzungsstrategie zur besseren Vermarktung mit konkreten Zielen, entsprechenden Maßnahmen, verabredeten Zuständigkeiten, verbindlich benannten AnsprechpartnerInnen, die die Kolonie insgesamt vertreten, sowie Hinweisen auf die Messbarkeit der Zielerreichung entwickelt und abgestimmt werden.

Konkrete Leitungsbeschreibung:

• Leitbildentwicklung für den Projektraumverbund Kolonie Wedding
o Vor- und Nachbereitung, Moderation und Mitwirkungswirkungsverfahren aller Akteure der Kolonie Wedding, z.B. in Form von Workshops
• Entwicklung einer von allen Akteuren getragenen Zielvereinbarung / Umsetzungsstrategie
• Prozess – und Ergebnisdokumentation
• Öffentlichkeitsarbeit, Vorstellen der Ergebnisse in der BVV Mitte
• Einbindung des Anbieters des Modul 2


Der Auftragswert wird gegenwärtig auf ca. 10.000,- € geschätzt.

Anforderungen:
Zur Verstetigung und Stärkung des kulturellen Profils im Stadtteil ist eine enge Kommunikation der Ergebnisse mit dem Amt für Weiterbildung und Kultur, FB Kunst und Kultur, im Bezirksamt Mitte und dem QM Soldiner Straße notwendig.

Erfahrungen in der Kunst- und Kulturszene sind wünschenswert.
Der Anbieter muss zwingend über Erfahrung in Organisationsentwicklung / Unternehmensberatung sowie Erfahrung im Standortmarketing verfügen.
Referenzen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Einzureichende Unterlagen

• Konzept, das jeweils den beschriebenen Aufgaben und Zielen entspricht
• Beschreibung der vorgesehen Methoden und Maßnahmen
• Darstellung der Zielerreichung mit den vorgeschlagenen Methoden und Maßnahmen
• Zeitplan zur Umsetzung
• Selbstdarstellung des Anbieters im Hinblick auf die beschriebenen Aufgabenstellungen und Anforderungen. Der/die Anbieter/in sollte über die der Aufgabenstellung entsprechenden Erfahrungen und einschlägige Qualifikationen verfügen und diese durch Referenzen entsprechend nachweisen.
• Angebot: Alle Kostenpositionen (Personalkosten, Honorare und Sachkosten sind konkret und differenziert aufzuschlüsseln (detaillierte Stundenkalkulation inkl. Stundensatz). Da die Finanzierung aus Mitteln der Sozialen Stadt zur verfügung stehen, ist eine Abrechnung in Pauschalbeträgen nicht zulässig.

Ausführungsfrist: Die Leistung soll zwischen Ende Oktober und Anfang Dezember 2011 erbracht werden. Die Rechnungsstellung hat spätestens 10.12.2011 zu erfolgen.

Einreichungsfrist für den Teilnahmewettbewerb: 07.10.2011



Modul 2
Gestaltungslinie mit Wiedererkennwert und Optimierung und Ausbau der Webpräsenz www.koloniewedding.de


Auf der Grundlage des Leitbildes soll eine neue, einheitliche Gestaltungslinie, ein sogenanntes Corporate Design mit Wiedererkennwert und höherem Werbefaktor in enger Abstimmung mit den benannten AnsprechpartnerInnen der Kolonie Wedding entworfen werden. Dies kann z.B. die Entwicklung eines Slogans inkl. eines Logos, die gemeinsame Gestaltung der Außenwerbung, die gemeinsame Kennzeichen für die Projekträume, Ausstellungsbeschriftungen etc. beinhalten. Über die einheitlich und modern gestalteten Außenkommunikationsmittel sollen die Möglichkeiten der Vermarktung ausgeschöpft werden.

Der Anbieter soll angemessener Form in den unter Modul 1 beschriebenen Workshop eingebunden werden und das entstandene Leitbild als Grundlage zur Umsetzung der Gestaltungslinie nutzen.

Ziel ist es weiter die Webpräsenz so umzugestalten, dass sie die Leistungen und Inhalte der Kolonie stärker nach außen trägt.

Konkrete Leistungsbeschreibung:

• Teilnahme am Leitbildprozess Modul 1
• Werbe- und Grafikentwicklung / Entwicklung eines auf den Leitbildprozess abgestimmten Corporate Designs
• Redesign der Website passend zur neuen Gestaltungslinie
• Integration von Inhalten zur realisierten lokalen und internationalen Projekten sowie zur Statistik der kolonie wedding auf der Website
• Suchmaschinenoptimierung
• Optimierung der Inhaltseinpflege und Benutzerfreundlichkeit der Website
• Anpassung der Website an neue Web 2.0-Formate und Online-Marketingmethoden wie z.B. Applikationen für mobile Endgeräte

Anforderungen:

Für die Entwicklung und Umsetzung der Gestaltungslinie wird ein entsprechender Anbieter gesucht.

Der Auftragswert wird gegenwärtig auf ca. 4.000,- € geschätzt.

Der Anbieter muss über einschlägige Qualifikation und Eignung verfügen. Referenzen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

Zur Verstetigung und Stärkung des kulturellen Profils im Stadtteil ist eine enge Kommunikation der Ergebnisse mit dem Amt für Weiterbildung und Kultur, FB Kunst und Kultur, im Bezirksamt Mitte und dem QM Soldiner Straße notwendig.


Einzureichende Unterlagen

• Beschreibung der vorgesehen Methoden und Maßnahmen
• Darstellung der Zielerreichung mit den vorgeschlagenen Methoden und Maßnahmen
• Zeitplan zur Umsetzung
• Selbstdarstellung des Anbieters im Hinblick auf die beschriebenen Aufgabenstellungen und Anforderungen. Der/die Anbieter/in sollte über die der Aufgabenstellung entsprechenden Erfahrungen und einschlägige Qualifikationen verfügen und diese durch Referenzen entsprechend nachweisen.
• Angebot mit Stundensatz, Stundenumfang mit den kalkulierten Sach- und Nebenkosten

Ausführungsfrist: Mitte Oktober 2011 bis Frühjahr 2012
Einreichungsfrist für den Teilnahmewettbewerb: 07.10.2011

Die Finanzierung steht aus Mitteln der Sozialen Stadt zur Verfügung. Die Abrechnung von Pauschalbeträgen ist nicht zulässig.

Es wird darauf hingewiesen, dass dieser Vertrag nach EVB-IT Dienstleistungen abgeschlossen wird.


Die Kosten für die Erstellung und Versendung der Unterlagen werden nicht erstattet.