Drucksache - DS/0668/VIII  

Das Bezirksamt bittet die Bezirksverordnetenversammlung, Folgendes zur Kenntnis zu nehmen:

Mit dem Gesetz zur Förderung des E-Government E-Government-Gesetz Berlin – EGovG Bln) verfolgt der Gesetzgeber zwei Zielrichtungen: nach außen ein nutzerfreundliches und sicheres E-Government für Bürger/innen und Wirtschaft, nach innen eine einheitliche IKT-Steuerung für mehr Leistungsfähigkeit, Wirtschaftlichkeit, Sicherheit und eine moderne IKT-Ausstattung. Die elektronische Vorgangsbearbeitung soll Vorrang haben und die papiergebundene mittelfristig ablösen.

Mit Beschluss Nr. S-263/2015 vom 21.04.2015 hat der Berliner Senat das E-Recruiting Verfahren der Firma REXX-Systems GmbH in Zusammenhang mit der Online-Eignungsdiagnostik (ED) der cut-e GmbH gemäß den IT-Grundsätzen der Berliner Verwaltung zum landesweiten Querschnittsverfahren erklärt. Dieses wird von der Senatsverwaltung für Finanzen verantwortet und finanziert. Die ED wird von den Dienststellen optional eingesetzt und die Kosten werden nach dem „Verursacherprinzip“ abgerechnet. Für den Bereich des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes zur Gewinnung und Einstellung geeigneter Nachwuchskräfte trägt die SenFin hierfür die Kosten zentral.

Im IKT Lenkungsrat wurde mit Beschluss-Nr. 03/2017 vom 27.02.2017 auf Vorschlag der IT-Staatssekretärin gemäß § 22 (1) Satz 3 EGovG Bln das E-Recruiting-System Rexx als landesweites Standardverfahren empfohlen.

Bereits im November 2014 ging das webbasierte E-Recruiting-System planmäßig in acht Bezirks- und zwei Senatsverwaltungen im Bereich der Gewinnung und Einstellung von Nachwuchskräften live, so auch im Bezirksamt Lichtenberg.

Beginnend mit der Veröffentlichung der Stellen in modernem Layout, Bescheiden des Bewerbungseingangs, Erfassen der Bewerberdaten, Erstellen der Bewerberübersichten, Durchführung der gesamten Kommunikation mit den Bewerbenden, der Einbeziehung der Fachbereiche, des Terminmanagements für die Auswahlgespräche und der Zu- bzw. Absagen wurden seither insgesamt über 4100 Bewerbungen von Nachwuchskräften im Bezirksamt Lichtenberg in digitaler Form bearbeitet.

Das System läuft stabil, zeigt sich effizienzsteigernd und mit hoher Zufriedenheit der Nutzenden, von Bewerbenden wird die moderne Form der Kommunikation und Anwenderfreundlichkeit betont.

Berlinweit nutzen inzwischen verschiedenste Senatsverwaltungen, Bezirksämter und die Berliner Feuerwehr das E-Recruiting-System REXX für ihre Stellenausschreibungen.

Im Zuge der anhaltenden hohen Anzahl an Stellenausschreibungen (rd. 200 / Jahr) wird nun der Nutzerkreis des REXX-Systems auf alle Stellenausschreibungen ausgeweitet.

Das bedeutet, dass Stellenausschreibungen künftig elektronisch eingehen und im Rahmen der webbasierten Anwendung von allen Beteiligten nahezu ohne Medienbruch bearbeitet werden können; dies sowohl durch die SE Personal, wie auch durch die Ausschreibung beauftragenden Ämter, die Stellenwirtschaft und die Beschäftigtenvertretungen. Mit den letztgenannten ist überdies ein Verfahren unter Wahrung ihrer Beteiligungs- und Mitbestimmungsrechte zu entwickeln.

Die entsprechenden Zugänge zum Onlinemanagementsystem werden für alle Beteiligten eingerichtet und den jeweiligen Rollen entsprechende Informationsveranstaltungen bzw. Fortbildungen organisiert werden.

Die Federführung liegt bei der Serviceeinheit Personal.