Drucksache - DS/0994/VI  

Das Bezirksamt wurde ersucht, halbjährlich einen Plan für die Nutzung der Ausstellungsfläche im Rathaus der Bezirksverordnetenversammlung vorzulegen, in dem

• das Thema und Dauer der Ausstellungen
• die Kosten für den Bezirk
• der Bezug zum Leitmotiv Lichtenberg „kinder- & familienfreundlicher Bezirk“

·         der Bezug zu Beschlüssen der BVV

als Kriterien dargelegt werden.

 

Das Bezirksamt bittet die BVV, Folgendes zur Kenntnis zu nehmen:

 

Die Ausstellungen im Rathaus werden vom Büro der BzStR´in für Kultur und Bürgerdienste koordiniert. Die Ausstellungsarbeit wird mit dem Bereich Wirtschaft und Immobilien abgestimmt, der die Ausstellungsfläche bereitstellt.

 

Für all diese Aufgaben stehen keine personellen oder finanziellen Ressourcen bereit, so dass keine Jahresplanung betrieben werden kann. Ausstellungen im Rathaus entstehen meist durch aktuelle Angebote, Anregungen und Anfragen aus den Organisationseinheiten des Bezirksamtes, durch Vereine und Institutionen des Bezirks oder infolge andere externer Ausstellungsangebote. Für Ausstellungen können sich außerdem Organisationen, Initiativen, private Personen (professionelle und Hobby-Künstler) bewerben. Ein erster Aufruf für die Beteiligung an den Rathausausstellungen ist von der Pressestelle des Bezirksamtens Lichtenberg im September 2008, ein erneuter im Oktober 2008 verbreitet worden. Themen und Zeitpunkt von Ausstellungen richten sich sowohl nach den vorgeschlagenen Inhalten der Bewerber als auch nach thematischen Anforderungen des Bezirksamtes. Grundsätzlich können im Rathaus nur Ausstellungen gezeigt werden, die keine zusätzlichen Kosten verursachen. Daher entstehen dem Bezirksamt durch die Ausstellungen außer internen Verrechnungskosten keine gesonderten Kosten.

 

Die Dauer von Ausstellungen soll vier Wochen nicht überschreiten. Der Zeitpunkt bemisst sich u. a. nach aktuellen Anlässen, die mit vorgeschlagenen Themen verbunden sind und Ereignisse wie Gedenk- oder Aktionstage zum Gegenstand haben. Mit den Ausstellungen wird zugleich die Durchführung von Veranstaltungen zum dargestellten Thema angestrebt, um deren Öffentlichkeitswirksamkeit zu verstärken.

 

 

Die Flächen werden den Ausstellungsgebern entgeltfrei überlassen. Externe Ausstellungen werden nicht durch Mitarbeiter des Bezirksamtes betreut. Zur organisatorisch-technischen Unterstützung steht der Hausmeister des Rathauses zur Verfügung.

 

Für die Ausstellungen stehen folgende Flächen bereit: Ratssaal mit 2 x 4 Metern Hängefläche, Flur auf der Bürgermeisterinnenetage mit 4 x 2 Metern Hängefläche, Beratungsräume 223 und 224 mit ca. mit 10 laufenden Metern an Aufstellwänden (keine Hängelaufleisten installiert). Direkt zugänglich ist der Bereich der 1. Etage vor dem Bürgermeisterinnenbüro. Für diese Fläche besteht eine Ausnahmegenehmigung der Denkmalschutzbehörde, da alle Flächen auf den Fluren des Rathauses unter Denkmalschutz stehen. Jederzeit begehbar während der Öffnungszeiten des Rathauses ist der Bereich des Flures in der 1. Etage. Ratssaal und die Beratungsräume 223/224 sind zeitlich begrenzt durch die Raumvergabe begehbar. Damit stehen für Ausstellungen mit uneingeschränkter Zugänglichkeit während der Öffnungszeiten des Rathauses lediglich acht laufende Meter Hängefläche bzw. ca. 16 Quadratmeter zur Verfügung.

Die Flächen werden an Aussteller mit vertraglichen Optionen überlassen (Vertrag zu Überlassung von Flächen), die den Aussteller u. a. binden, für den Aufbau/ Abbau, für die Rahmung, für die Versicherung der Ausstellungsobjekte, für Schäden an der Immobilie durch Nutzer oder Besucher, für den Brandschutz und für den vorbeugenden Schutz von Besuchern selber aufzukommen bzw. Sorge zu tragen.

Für Werbung und Öffentlichkeitsarbeit ist der Aussteller in eigener Verantwortung zuständig.

 

Die Auswahl der Themen erfolgt entsprechend der Interessen- und Anforderungsbewertung unter der grundsätzlichen Berücksichtigung des Leitbildes Lichtenberg, zu dem auch das Leitmotiv „Kinder- und familienfreundlicher Bezirk“ zählt.

 

Beschlüsse der BVV finden in dem Umfange Berücksichtigung, wie sie das Leitbild des Bezirks, aber auch die personellen und finanziellen Bedingungen für die Rathausausstellungen berücksichtigen und deren eng gesetzten Rahmen nicht überschreiten.

 

Rechtliche Grundlage für die Nutzung der Ausstellungsflächen ist die AllARaum.

 

Der vorläufige Plan der Ausstellungen von Januar bis Juni 2009 ist der Anlage 1 zu entnehmen.

 

 

 

Berlin, den

 

 

 

Christina Emmrich                                    Katrin Framke

Bezirksbürgermeisterin                            Bezirksstadträtin   für Kultur und Bürgerdienste

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anlage 1 zu DS/ 0994/ VI

 

Vorläufiger Ausstellungsplan der Ausstellungen im Rathaus Lichtenberg 2009

 

Zeitraum	Thema	Aussteller / Ansprechpartner	Flur	Rats- saal	Raum 223/224
Januar   09.01. – 05.02.09	Heiner Müller zum 80. Geburtstag	Leihgabe HOWOGE
Februar   11.02.- 06.03.09	Schülerarbeiten Vorgestellt von Stefan Friedemann	Studio Bildende Kunst (Stefan Friedemann)	X	X
März   09.03. – 20.03.09	Klaus Rähm – Typo - Graphie	(vorgemerkt)	X	X
März:   25.03. – 24.04.	Berliner Grafikfreunde Vorgestellt von Stefan Friedemann	Studio Bildende Kunst (Stefan Friedemann)	X	X
Mai   29.04. – 22.05.	Ausstellung zur Europawoche (02.05.-10.05.) Europawahl 04.-07.06.09 (gewünscht 7.5.-7.6.)	Herr Rabe EU-Beauftragter
Juni   27.05. – 12.06.	Malerei Lichtenberger Hobbykünstler

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Weiterleitung an Büro BzBmin am:

3. Weiterleitung an Büro der BVV am:

4. Wv:

5. ZdA BVV

 

BzStRin KultBüD EU