Aktenverzeichnis des Bezirkes

Das bezirkliche Aktenverzeichnis stellt den Aktenbestand des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin strukturiert nach Serviceeinheiten, Ämtern und weiteren Bereichen dar.

Nach § 17 Absatz 5 Satz 1 Gesetz zur Förderung der Informationsfreiheit im Land Berlin sind öffentliche Stellen verpflichtet, Verzeichnisse zu führen, die geeignet sind, die Aktenordnung und den Aktenbestand sowie den Zweck der geführten Akten erkennen zu lassen. Die Verzeichnis sind allgemein zugänglich zu machen.
Dazu dient die Veröffentlichung des Aktenverzeichnisses im Internet.

Bürgerinnen und Bürger soll es so ermöglicht werden, notwendige Informationen aus dem bezirklichen Aktenbestand dargestellt zu bekommen, um bei berechtigtem Anspruch gezielt Anträge auf Akteneinsicht stellen zu können.

• Geschäftsbereich Personal, Finanzen, Wirtschaft, Kultur und Sozialraumplanung
  • Serviceeinheit Personal
  • Serviceeinheit Finanzen
  • Amt für Weiterbildung und Kultur
  • Rechtsamt
  • AG Antikorruption, Datenschutz und Informationsfreiheit
  • Wirtschaftsförderung
  • Zentrale Vergabestelle

• Geschäftsbereich Schule und Sport
  • Schul- und Sportamt

• Geschäftsbereich Verkehr, Grünflächen, Ordnung, Umwelt und Naturschutz
  • Ordnungsamt
  • Umwelt- und Naturschutzamt
  • Straßen- und Grünflächenamt
  • Amt für Regionalisierte Ordnungsaufgaben

• Geschäftsbereich Bauen, Stadtentwicklung und Facility Management
  • Stadtentwicklungsamt
  • Facility Management

• Geschäftsbereich Soziales, Gesundheit und Bürgerdienste
  • Amt für Soziales
  • Gesundheitsamt
  • Amt für Bürgerdienste

• Geschäftsbereich Jugend
  • Jugendamt

Geschäftsbereich Personal, Finanzen, Wirtschaft, Kultur und Sozialraumplanung

Serviceeinheit Personal

Leitung: Frau Claudia Peschel, PS L, Telefon: [phone]

Sachbearbeitung im Stab der Leitung der SE Personal

Ansprechpartner: Herr Müller, PS L 1, Telefon [phone]

• SE-interne Vorgänge zum/zur
• Datenschutz
• E-Government/Digitalisierung
• Informations- und Kommunikationstechnik (IuK)
• Haushalt

Fachbereich Personalverwaltungsservice

Ansprechpartnerin: Frau Zorn, PS PV L, Telefon [phone]

• Grundakten einschließlich der dazugehörigen Teilakten wie z.B. Nebentätigkeits-, Dienstunfall- oder Pfändungsakten sowie Qualifizierungen: systematisch nach Ämtern, alphabetisch nach Namen
• Gehaltsakten: systematisch nach Ämtern, alphabetisch nach Namen
• Personalabrechnung (Tarif/Besoldung): chronologisch nach Monaten und Jahren
• Dienstreisevorgänge: chronologisch nach Monaten und Jahren
• Deutsche Rentenversicherung Bund/VBL: systematisch nach Anfragen, chronologisch nach Datum

Fachbereich Rechtliche Grundsatzangelegenheiten

Ansprechpartnerin: Frau Helms, PS G L, Telefon [phone]

• Widersprüche: chronologisch nach Monaten und Jahren, alphabetisch nach Namen
• Dienstaufsichtsbeschwerden: systematisch nach lfd. Nummer, chronologisch nach Jahren
• Stellenbewertungen: systematisch nach Ämtern
• Haftungsangelegenheiten: systematisch nach lfd. Nummer, chronologisch nach Jahren
• Schadensersatzforderungen: alphabetisch nach Namen
• Strafanzeigen und Strafanträge: chronologisch nach Jahren, alphabetisch nach Namen
• Disziplinarverfahren: chronologisch nach Jahren, alphabetisch nach Namen
• Klageverfahren: systematische Führung nach lfd. Nummern im Prozessregister, alphabetisch nach Namen

Fachbereich Personalmanagement

Ansprechpartnerin: Frau Becker, PS PM L, Telefon [phone]

Ausbildung/Nachwuchsrekrutierung

• Bewerbungsvorgänge Ausbildung und sonstige Nachwuchskräfte: chronologisch nach Einstellungsjahr / alphabetisch nach Personennamen
• Ausbildungsakten: alphabetisch nach Namen
• Praktikumsakten: alphabetisch nach Namen

Operatives Personalmanagement

• Fortbildungen und Lehrgänge: systematisch nach Inhalt
• Vorgänge zum operativen Personalmanagement

Strategisches Personalmanagement

• Vorgänge zum strategischen Personalmanagement
• Vorgänge zur Personal- und Organisationsentwicklung
• Geschäftsprozessanalyse für die SE Personal

Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebliches

Eingliederungsmanagement

• Arbeitsschutzvorgänge: systematisch nach Inhalt
• Vorgänge des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM): alphabetisch nach Namen
• Vorgänge des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM): systematisch nach Inhalt
• Vorgänge der betrieblicher Gesundheitsförderung (BGF): systematisch nach Inhalt

Serviceeinheit Finanzen

SE-Leitung

Ansprechpartnerin: Frau Hänisch, StD L / Fin L, Telefon [phone]

• Bezirksamt (BA) / Bezirksverordnetenversammlung (BVV): chronologisch nach Wahlperioden / Numerisch nach laufenden Nummern
• Gremien: chronologisch nach Themen und Jahren
• Personalangelegenheiten: chronologisch nach Themen und Jahren / alphabetisch nach Personennamen
• Organisatorisches: chronologisch nach Themen
• Sachakten: systematisch nach Themen / chronologisch nach Jahren
• Siegelliste

Fachbereich Haushalts- und Finanzmanagement

Ansprechpartnerin: Frau Appelt Fin H, Telefon [phone]

• Organisatorisches/Leitung: chronologisch nach Themen
• Haushaltsplanung: chronologisch nach Haushaltsjahren, Kapitel, Titel
• Investitionsplanung: chronologisch nach Haushaltsjahren
• Sonderprogramme (z.B. Schulanlagensanierungsprogramm (SSP), Umweltentlastungsprogramm (UEP)): chronologisch nach Programmen, Haushaltsjahren
• Haushaltswirtschaft: chronologisch nach Haushaltsjahren, Kapitel, Titel, Unterkonto
• Jahresabschluss: chronologisch nach Haushaltsjahren
• Rechnungshof: chronologisch nach Prüfungsmitteilung

Fachbereich Finanz- und Kostencontrolling

Ansprechpartner: Herr Teichmann, Fin 200, Telefon [phone]

• Organisatorisches/Leitung: chronologisch nach Themen
• Anwendungssystembetreuung, Profiskal: chronologisch nach Themen sowie Jahren
• Kostenleistungsrechnung (KLR): chronologisch nach Themen sowie Jahren
• Budgetierung: chronologisch nach Themen sowie Jahren

Bezirkskasse

Ansprechpartnerin: Herr Dörschel, Fin 300, Telefon [phone]

• Organisatorisches/Leitung: chronologisch nach Themen
• Zahlungsverkehr: chronologisch nach Jahren und Buchungsstellen
• Buchhaltung: chronologisch nach Jahren und Buchungsstellen

Fachbereich Stellenwirtschaft

Ansprechpartnerin: Frau Ninow, Fin PW, Telefon [phone]

• Organisatorisches/Leitung: chronologisch nach Themen
• Stellenplanung: chronologisch nach Haushaltsjahren, Kapitel, Titel
• Stellenwirtschaft: chronologisch nach Haushaltsjahren, Kapitel, Titel und nach Themen
• Service für andere Organisationseinheiten: chronologisch nach Eingang
• Geschäftsverteilungsplan (GVPL): numerisch nach Behördenstruktur

Rechtsamt

Ansprechpartnerin: Frau Foth, Telefon [phone]

• Allgemeine Angelegenheiten, Dienstaufsichtsbeschwerden und Disziplinarangelegenheiten
• Verfassungsrechtliche Angelegenheiten
• Datenschutz
• Verwaltungsrechtliche Gutachten, Streitverfahren und Entscheidungen
• Familiennamensänderungen
• Vornamensänderungen
• Bußgeldbescheide und OWiG-Vorgänge
• BVV
• Arbeitsrechtliche Gutachten, Streitverfahren und Entscheidungen
• Sozialversicherungsrechtliche Gutachten, Streitverfahren und Entscheidungen
• Strafrechtliche Gutachten, Streitverfahren und Entscheidungen
• Zivilrechtliche Gutachten, Streitverfahren und Entscheidungen
• Insolvenzverfahren
• Rechts- und Amtshilfe
• Schiedsgerichts- und Stellenangelegenheiten
• Gebührenforderungen
• Streitverfahren vor dem Finanzgericht

AG Antikorruption, Datenschutz und Informationsfreiheit

Ansprechpartnerin: Frau Andres, AK-Gst, Telefon [phone]

• Datenschutz – Anfragen, Stellungnahmen, Rechtsberatung und Gutachten: chronologisch nach Erledigungsdatum
• Informationsfreiheit – Anfragen, Stellungnahmen, Rechtsberatung und Gutachten: chronologisch nach Erledigungsdatum

Arbeitsgruppe Antikorruption Ansprechpartner: Herr Hippe, AK/R-1, Telefon [phone]

• Antikorruption – Prüfungsberichte, Stellungnahmen, Rechtsgutachten: chronologisch nach Erledigungsdatum

Wirtschaftsförderung

Ansprechpartner: Herr Cetinkaya, Wifö L, Telefon [phone]

• HH-Akten: chronologisch nach Haushaltsjahren
• Projekte: chronologisch nach Einzelprojekt
• Verschiedene Informationen zum Thema Wirtschaftsförderung: chronologisch nach Sachgebieten

Zentrale Vergabestelle

Ansprechpartnerin: Frau Pakulat, ZVS L, Telefon [phone]

• Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren für
  Bau-, Dienst und Lieferleistungen und Freiberuflichen Leistungen sowie zentrale Beschaffungen
• eVergabe Mandant Lichtenberg

Geschäftsbereich Schule und Sport

Schul- und Sportamt

Fachbereich Schule

Ansprechpartnerin: Frau Hüber, SchulSp A, Telefon [phone]

• Hort in freier Trägerschaft: chronologisch nach Schuljahren
• Schulorganisation weiterführende Schulen: chronologisch nach Schuljahren
• Schulorganisation sonderpädagogische Förderzentren: chronologisch nach Schuljahren
• Schulorganisation Grundschule: chronologisch nach Schuljahren
• Sprachstandfeststellung: chronologisch nach Schuljahren
• Arbeitsgemeinschaften chronologisch nach Schuljahren
• Schulpflichtüberwachung: chronologisch nach Schuljahren
• Unfallmeldungen: chronologisch nach Schuljahren

Fachbereich Sport

Ansprechpartner: Herr Landmann, SchulSp B, Telefon [phone]

• Vergabe von öffentlichen Sportanlagen: chronologisch nach Schuljahren
• sportstatistische Daten: chronologisch nach Jahren
• Haushalt: chronologisch nach Haushaltsjahren
• Einnahmen und Ausgaben: numerisch nach Systematiknummern
• Objektverwaltung: numerisch nach Systematiknummern
• Fahrzeuge: numerisch nach Systematiknummern

Fachbereich Wirtschafts- und Rechnungsstelle

Ansprechpartner: Herr Litke, SchulSp C, Telefon [phone]

• Haushaltsplanaufstellung: chronologisch nach Haushaltsjahren, sortiert nach Haushaltstiteln
• Haushaltswirtschaft: chronologisch nach Haushaltsjahren, sortiert nach Haushaltstiteln
• Auszahlungen: chronologisch nach Haushaltsjahren, sortiert nach Haushaltstiteln
• Einzahlungen: chronologisch nach Haushaltsjahren, sortiert nach Haushaltstiteln
• zweckgebundene Mittel: chronologisch nach Haushaltsjahren, sortiert nach Haushaltstiteln
• Ausschreibungen und Verträge: chronologisch nach Haushaltsjahren, sortiert nach Haushaltstiteln
• Schulkonten: chronologisch nach Haushaltsjahren, sortiert nach Haushaltstiteln
• Schulbudgets: chronologisch nach Haushaltsjahren, sortiert nach Haushaltstiteln
• Schülerbeförderung: chronologisch nach Schuljahren

Fachbereich Koordination Schulbauplanung

Ansprechpartner: Herr Fröhlich, SchulSp D, Telefon [phone]

• Maßnahmecontrolling: sortiert nach Standorten und Projekten

Fachbereich Innere Dienste und Personal

Ansprechpartner: Herr Meier, SchulSp V, Telefon [phone]

• Innere Dienste und Personal
• Betreuung des technischen Personals an Schulen

Abteilung Verkehr, Grünflächen, Ordnung, Umwelt und Naturschutz

Ordnungsamt

Ansprechpartner: Herr Richter, Ord AL, Telefon [phone]

• Allgemeines, Interne Dienstangelegenheiten: Chronologisch nach Eingangsdatum

Fachbereich Zentrale Anlauf- und Beratungsstelle

Ansprechpartnerin: Herr Hoffmann, Ord 1, Telefon [phone]

• Hinweise und Beschwerden: Chronologisch nach Eingangsdatum
• Genehmigungen nach Arbeitszeitgesetz, Straßenreinigungsgesetz: Chronologisch nach Eingangsdatum
• Genehmigungen nach Gewerbeordnung und Gaststättengesetz: Chronologisch nach Eingangsdatum
• Genehmigungen, Anzeigen nach Sprengstoffrecht: Chronologisch nach Eingangsdatum
• Veranstaltungen: Chronologisch nach Veranstaltungsdatum

Fachbereich Gewerbeangelegenheiten

Ansprechpartnerin: Herr Richter, Ord AL, Telefon [phone]

• Gewerbeakten: Alphabetisch nach Inhabernamen
• Gaststättenakten: Alphabetisch nach Straßen
• Reisegewerbeakten: Alphabetisch nach Inhabernamen

Fachbereich Bußgeldstelle

Ansprechpartner: Herr Richter, Ord AL, Telefon [phone]

• Bußgeldakten: Alphabetisch nach Personennamen
• Belastende Verwaltungsakte: Alphabetisch nach Personennamen

Fachbereich Veterinär- und Lebensmittelaufsicht

Ansprechpartner: Herr Nikolic, Ord VetLeb Telefon [phone]

• Lebensmittelaufsichtsakten (Betriebsakten): Alphabetisch nach Betrieben
• Tierhalter (ohne Hunde): Alphabetisch nach Personennamen (Halter)
• Hundehalter: Alphabetisch nach Personennamen (Halter)
• Bußgeldakten: Alphabetisch nach Personennamen
• Belastende Verwaltungsakte: Alphabetisch nach Personennamen

Umwelt- und Naturschutzamt

Fachbereich Umwelt
Ansprechpartner: NN, Telefon [phone]

• Ordnungsaufgaben im Rahmen der Anlagenüberwachung nach dem Bundesimmissionsschutzgesetz (BImSchG) und nach dem Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrwG) : alphabetisch nach Grundstücken/ Straßennamen
• Ordnungsaufgaben Abfall (nicht anlagenbedingt): alphabetisch nach Grundstücken/ Straßennamen
• Genehmigungen und Ausnahmezulassungen nach dem LImSchG Bln und der 32. BImSchV : alphabetisch nach Grundstücken/ Straßennamen
• Ordnungsaufgaben nach der Indirekteinleiterverordnung (IndV) und bei Abwasserbehandlungsanlagen : alphabetisch nach Grundstücken/ Straßennamen
• Ordnungsaufgaben bei Anlagen mit wassergefährdenden Stoffen (VAwS):
  alphabetisch nach Grundstücken/ Straßennamen
• Erfassung, Bewertung, Sicherung und Sanierung von Boden- und Grundwasserverunreinigungen: alphabetisch nach Grundstücken/ Straßennamen
• Altlastenauskünfte: alphabetisch nach Grundstücken/ Straßennamen

Fachbereich Unterer Naturschutz

Ansprechpartner: Frau Christoph, Telefon [phone]

• Handelsartenschutz : alphabetisch nach Halternamen, Gewerbetreibenden bzw. Züchter
• Baumschutz auf privaten Grundstücken sowie Ausgleich und Ersatz von Baumfällungen:
  alphabetisch nach Straßennamen
• Gewässerschutz (Gewässer 2.Ordnung): alphabetisch nach Gewässerbezeichnung
• Sportbootsstege :nach Gewässerbezeichnung
• Ausnahmen vom Streusalzverbot: alphabetisch nach Straßennamen
• Bebauungspläne: numerisch nach Bebauungsplannummern
• Freiraum- und Grünflächenkonzeptionen: nach Vorhaben bzw. Programm
• Entwicklung der Landschaft: nach Vorhaben
• Entwicklung von Spielplätzen: nach Versorgungseinheiten
• Eingriffe von Vorhabenträgern sowie Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen:
  nach Vorhaben bzw. Gebiet
• Vorkaufsrechte gem. Bln NatSchG: nach Grundstücken / Schutzgebiet
• Maßnahmen zum Schutz von Tieren und Pflanzen sowie Teilen der Natur und Landschaft: nach Schutzgut bzw. Gebiet
• Schutz-, Pflege- und Entwicklungspläne: nach Gebiet

Straßen- und Grünflächenamtes

Fachbereich I – Straßenunterhaltung und –aufsicht

Ansprechpartner: Herr Schilhaneck Telefon [phone]

Baumaßnahmen

• Straßenunterhaltung: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren
  • Vergabeunterlagen
  • Rechnungen
• Wiederherstellung nach Aufgrabungen: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren
  • Vergabeunterlagen
  • Rechnungen
  • Abrechnung gegenüber dem Leitungsnetzbetreiber
• Schadensbeseitigung zu Lasten Dritter: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren
  • Vergabeunterlagen
  • Rechnungen
  • Abrechnung gegenüber dem Verursacher
• Sonderprogramme: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren
  • Maßnahmeanmeldungen und Schriftverkehr
  • Vergabeunterlagen
  • Rechnungen
• Entwicklungsgebiete: nach Straßennamen
  • Planungsunterlagen
  • Verträge
  • Schriftverkehr
  • Schlussdokumentation
• Gehwegüberfahrten
  • Vergabeunterlagen: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren
  • Rechnungen: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren
  • Abrechnung gegenüber dem Antragsteller: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren und nach Grundstücksnummerierung
  • Zustimmungsbescheide: nach Grundstücksnummerierung

Sondernutzungen und Zustimmungen

• Erlaubnisse nach § 11 BerlStrG
  • Temporäre Sondernutzungen: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren
  • Dauerhafte Sondernutzungen: alphabetisch nach Straßennamen
• Erlaubnisse nach § 12 BerlStrG: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren und dabei alphabetisch nach Straßennamen
• Zustimmungen nach § 127 TKG: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren und dabei alphabetisch nach Straßennamen
• Zustimmungen nach § 9 BerlStrG (Provisorische Gehwegüberfahrten): gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren und dabei alphabetisch nach Straßennamen

Straßenzubehör

• Unterhaltung: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren
  • Vergabeunterlagen
  • Rechnungen
• Schadensbeseitigung zu Lasten Dritter: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren
  • Rechnungen
  • Abrechnung gegenüber dem Verursacher
• Trinkwassernotbrunnen
  • Bedarfsanmeldung (nach Brunnennummern)
  • Vergabeunterlagen (gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren)
  • Rechnungen (gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren)
  • Beprobung (nach Brunnennummern)
• Verkehrsrechtliche Anordnungen
  • Vergabeunterlagen: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren
  • Rechnungen: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren
  • Anordnungen nach § 45 (2) StVO: alphabetisch nach Straßennamen
  • Anordnungen nach § 45 (6) StVO: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren und dabei alphabetisch nach Straßennamen
• Wegweisung
  • Vergabeunterlagen: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren
  • Rechnungen: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren
  • Touristische Wegweisung: nach Registriernummern
  • Verkehrliche Wegweisung: nach Registriernummern
  • Fahrradrouten: nach Routenbezeichnung
• Veranstaltungen: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren
  • Amtshilfen
  • Demonstrationen

Straßenüberwachung

• Begehungsunterlagen
  • Begehungsnachweise: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren
  • Begehungsbücher: nach Belaufsnummer
  • Mängelmeldungen: nach Straßennamen
• Begehungspläne
  • Hauptbeläufe: nach Belaufsnummer
  • Nebenbeläufe: nach Belaufsnummer

Schädlingsbekämpfung: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach
Haushaltjahren

Fachbereich II – Planen und Bauen
Ansprechpartner: Herr Telser Telefon [phone]

• Bauakten und Projekte:
  • Straßen: alphabetisch nach Straßennamen bzw. Adressen
  • Freianlagen: alphabetisch nach Straßennamen bzw. Adressen
  • Maßnahmen für Dritte: alphabetisch nach Straßennamen bzw. Adressen
• Planfeststellungsunterlagen Dritter: alphabetisch bzw. numerisch

Fachbereich III – Grünflächenunterhaltung
Ansprechpartner Herr Schreckenberg Telefon [phone]

• Grünflächen: nach Objektnummern
• Pflege und Unterhaltung öfftl. Grünanlagen: nach Kapitel / Titel / Unterkonto / Kassenzeichen/ Haushaltsjahr
• Spielplatze: nach Objektnummern
• Pflege und Unterhaltung öfftl. Spiel- und Bewegungsflächen: nach Objekten und nach Kapitel / Titel / Unterkonto / Kassenzeichen/ Haushaltsjahr
• Winterdienst: alphabetisch nach Straßennamen und Tourennummern
• Schulen- und Sportanlagen: nach Objektnummern
• Pflege und Unterhaltung von Schul- und Sportanlagen: nach Objekten und nach Kapitel / Titel / Unterkonto / Kassenzeichen/ Haushaltsjahr
• Gewässerunterhaltung: nach Objektnummern
• Pflege und Unterhaltung von Gewässern: nach Objekten und nach Kapitel / Titel / Unterkonto / Kassenzeichen/ Haushaltsjahr
• Ausnahmegenehmigungen nach Grünanlagengesetz:
  • Baustelleneinrichtungen: chronologisch nach Straßen (Objektnummern) / Jahr
  • Filmaufnahmen: chronologisch nach Straßen (Objektnummern) / Jahr
  • Werbeanlagen: chronologisch nach Straßen (Objektnummern) / Jahr
  • sonstige Veranstaltungen: chronologisch nach Straßen (Objektnummern) / Jahr
• Planausleger/Aufgrabungen: chronologisch nach Straßen (Objektnummern) / Jahr
• Submissionsprotokolle: fortlaufend chronologisch
• Werkhof / Fuhrpark/ Abfallwirtschaft: nach Kapitel / Titel / Unterkonto / Kassenzeichen/ Haushaltsjahr
• Rechnungsakten: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren, getrennt nach Buchungsstellen
• Baumangelegenheiten: nach Straßen (Antragsteller) / Objektnummern / Jahr
• Pflege und Unterhaltung des öffentlichen Baumbestandes: nach Objekten und nach Kapitel / Titel / Unterkonto / Kassenzeichen/ Haushaltsjahr
• Baumkataster: nach Straßen / Objektnummern
• Ausnahmegenehmigungen nach Friedhofsgesetz: sortiert nach Friedhof / Abteilung und numerisch nach Grabnummer
• Friedhofsplanung und Belegungsplan: chronologisch nach Jahren
• Begräbnisleistung und Beisetzung: nach Grabnummer / Haushaltsjahr
• Gräberakten: sortiert nach Friedhof, innerhalb der Friedhöfe nach Abteilungen und numerisch nach Grabnummern

Fachbereich IV – Verwaltung und Ausbildung
Ansprechpartner Frau Börner-Breiter Telefon [phone]

• Grundstücksakten- Grünflächenverwaltung: chronologisch nach Kartenblatt und Flurstück
• Objektverwaltung: nach Objektbezeichnung (Strom, Versicherungen,
• Schädlingsbekämpfung: chronologisch nach Jahren)
• Landpachtverträge : nach Namen des Pächters
• Straßenakten: nach Alphabet
• Grundstücksakten- Straßenlandverwaltung: pro Straße nach Hausnummern
• Erschließungs- / Straßenbauverträge bis 2010: chronologisch nach Jahren
• Verträge des SGA : nach Namen/ jahrgangsweise
• Schadensersatzansprüche: nach Aktenzeichen / jahrgangsweise
• Ordnungswidrigkeiten nach Berliner Straßengesetz: numerisch nach lfd. vergebenen Aktenzeichen und Jahren
• Ordnungswidrigkeiten nach Grünanlagengesetz: numerisch nach lfd. vergebenen Aktenzeichen und Jahren
• Ordnungswidrigkeiten nach Baumschutzverordnung: numerisch nach lfd. vergebenen Aktenzeichen und Jahren
• Kleingartenakten: alphabetisch nach Kleingartenanlagennamen/ Verein und numerische nach Parzellennummer
• Bauakten KGA: nach Vereinen und Parzellen: pro Kleingartenanlage numerisch nach Parzelle
• Bauanfragen: nach Namen des Antragstellers
• Verkäufe Parzellen: chronologische nach Jahren
• Projekte: chronologisch nach Abschluss des Projektes
• Rechnungsakten: chronologisch nach Jahren
• Winterdienst: entsprechend einzelner Gebiete geteilt (3 Lose), Reviere und Tourennummern, Rechnungen abgelegt nach Haushaltsjahren
• Widersprüche des SGA: alphabetisch nach Namen/ Eingangsdatum / jahrgangsweise
• Anordnungen und Beseitigungsverfügungen: chronologisch nach Eingangsdatum/jahrgangsweise
• Verwaltung FH1932:
  • Parzellenakten nach Nutzungsverhältnis und numerisch nach Parzellennummer
  • erteilte Genehmigungen numerisch nach Parzellennummer
  • allgemeiner Schriftverkehr chronologisch nach Jahren

Fachbereich V – Straßenverkehrsbehörde
Ansprechpartner Herr Behrend Telefon [phone]

• Ausnahmegenehmigungen nach §46 StVO: Alphabetisch nach Antragsteller oder Straßennamen
• Erlaubnisse nach §29 StVO: chronologisch nach Haushaltjahren und dabei alphabetisch nach Straßennamen oder Antragsteller
• Erlaubnisse nach § 11 BerlStrG
  • Temporäre Sondernutzungen: gem. Landeshaushaltsordnung chronologisch nach Haushaltjahren und dabei alphabetisch nach Straßennamen
  • Dauerhafte Sondernutzungen: alphabetisch nach Straßennamen
• Daueranordnungen Verkehr §45 (1) StVO: Alphabetisch nach Straßennamen
• Temporäre Anordnungen nach § 45 (6) StVO: chronologisch nach Haushaltjahren und dabei alphabetisch nach Straßennamen
• Rechnungslegungen im vereinfachten Verfahren: Nach Jahren und Abrechnungszyklen

Geschäftsbereich Bauen, Stadtentwicklung und Facility Management

Stadtentwicklungsamt

Fachbereiches Bau- und Wohnungsaufsicht/Untere Denkmalschutzbehörde

Ansprechpartner Hr. Zais, Telefon [phone]

• Abbruchanzeigen: alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern
• Abweichungen / Ausnahmen / Befreiungen: alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern
• Archivunterlagen: alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern
  nach Ablagevorgabe des Zentralarchives
• Bauanträge, Bauvorlagen, Bauüberwachungen, Bauabnahmen (einschließlich Widersprüche und Klageverfahren): alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern
• Bauaufsichtsgebühren: alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern
  numerisch nach den Systemgruppen
• Baulasten: alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern /
  numerisch nach Baulastenblattnummern
• Bautechnische Nachweise: alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern
• Brandsicherheitsschauen, Betriebsüberwachungen: alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern
• Denkmalrechtliche Genehmigungen, Auskünfte: numerisch nach Denkmalliste
• Ordnungsbehördliche Aufgaben / Gefahrenabwehr: alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern
• Ordnungswidrigkeiten: alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern
• Petitionen, Bürgerbeschwerden: alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern
• Sanierungsrechtliche Genehmigungen: alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern
• Schornsteinfegerangelegenheiten: alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern
• Vorbescheide: alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern
• Wohnungsaufsichtliche Angelegenheiten: alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern

Fachbereiches Vermessung

Ansprechpartnerin: Fr. Schoeps, Telefon [phone]

• Liegenschaftskataster: alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern
• Raumbezugssystem: numerisch nach den Systemgruppen
• Kartografie: numerisch nach den Systemgruppen
• Kommunale Vermessungsaufgaben: alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern

Fachbereiches Stadtplanung

Ansprechpartnerin: Fr. Baumgarten, Telefon [phone]

• Bereichsentwicklungsplanung, städtebauliche Planungen: alphabetisch nach Bereich
  z.B. BEP Alt-Lichtenberg
• Durchführung der Bauleitplanung (Bebauungspläne, Erhaltungsverordnungen): alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern
• Städtebauliche und planungsrechtliche Stellungnahmen: alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern
• Fachgremien/Beiräte: alphabetisch nach Bereichen und Themen z.B. Beirat zum Stadtumbaugebiet Frankfurter Allee Nord (FAN-Beirat)
• Modernisierungs- und Sanierungsangelegenheiten: alphabetisch nach Straßennamen / numerisch nach Hausnummern

Geschäftsbereich Soziales, Gesundheit und Bürgerdienste

Amt für Soziales

Amt für Soziales/ Fachbereich 1 – Kosteneinziehung und Unterhalt

Ansprechpartner: Frau Karl, Soz 1000, Telefon [phone]

• Kosteneinziehungsakten als Beiakten ehemaliger Empfänger von Leistungen nach dem Bundessozialhilfegesetz: alphabetisch nach Familienname
• Kosteneinziehungsakten als Beiakten ehemaliger Empfänger von Leistungen nach dem Sozialgesetzbuch – XII. Buch: alphabetisch nach Familienname
• Unterhaltsakten als Beiakten zu Leistungsakten nach dem XII. Sozialgesetzbuch: alphabetisch nach Familienname

Amt für Soziales/ Fachbereich 1 – Amt für Ausbildungsförderung

Ansprechpartner: Frau Frenzel, Soz 1300, Telefon [phone]

• Leistungsakten nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG): alphabetisch nach Familienname
• Leistungsakten nach dem Aufstiegsfortbildungsgesetz (AFBG): alphabetisch nach Familienname

Amt für Soziales/ Fachbereich 2 – Soziale Dienste und Angebote

Ansprechpartner: Herr Müller, Soz 2000, Telefon [phone]

• Unterlagen zu Veranstaltungen: geordnet nach Jahren
• Unterlagen zu berufenen Mitgliedern des Ehrenamtlichen Dienstes
• Unterlagen zur Wahl der Seniorenvertretung: nach der letzten und aktuellen Wahlperiode
• Unterlagen zu Jubiläen und Gratulationen: nach Geburtsdaten
• Klientenakten als Beiakte zur Leistungsakte im Fachbereich 4 des Teams Pflegebedarfsfeststellung und Seniorenberatung: alphabetisch nach Familienname
• Klientenakten als Beiakte zur Leistungsakte im Fachbereich 4 bzw. zu Leistungsakten des Jobcenters der Fachstelle Soziale Wohnhilfe: alphabetisch nach Familienname
• Unterlagen zur Beantragung zum „Geschützten Marktsegment“: alphabetisch nach Familienname
• Klientenakten als Beiakte zur Leistungsakte im Fachbereich 4 im Bereich Eingliederungshilfe außerhalb Berlins: alphabetisch nach Familienname
• Akten zu allgemeinen Betreuungsangelegenheiten: alphabetisch nach Familienname
• Betreuungsakten: alphabetisch nach Familienname
• Betreuerakten: alphabetisch nach Familienname

Amt für Soziales/ Fachbereich 4 – Materielle Hilfen nach dem XII. Sozialgesetzbuch, Landespflegegeldgesetz, SED-Unrechtsbereinigungsgesetz (BerRehaG) und Asylbewerberleistungsgesetz

Ansprechpartnerin: Frau Kröhnert, Soz 4000, Telefon [phone]

• Leistungsakten der Hilfe zum Lebensunterhalt nach dem 3. Kapitel des XII. Sozialgesetzbuches: alphabetisch nach Familienname
• Leistungsakten der Grundsicherung nach dem 4. Kapitel des XII. Sozialgesetzbuches: alphabetisch nach Familienname
• Leistungsakten der Eingliederungshilfe in Einrichtungen außerhalb Berlins: alphabetisch nach Familienname
• Leistungsakten der Eingliederungshilfe innerhalb Berlins: alphabetisch nach Familienname
• Leistungsakten der Hilfe zur Pflege in Einrichtungen: außerhalb Berlins alphabetisch nach Familienname
• Leistungsakten der Hilfe zur Pflege innerhalb Berlins: alphabetisch nach Familienname
• Leistungsakten des Landespflegegeldgesetzes: alphabetisch nach Familienname
• Leistungsakten nach dem Asylbewerberleistungsgesetz: alphabetisch nach Familienname und Geburtsdatum
• Sonstige Leistungsakten nach dem XII. Sozialgesetzbuch (z. B.: Hilfe bei besonderen sozialen Schwierigkeiten, Hilfe in anderen Lebenslagen): alphabetisch nach Familienname
• Leistungsakte nach dem SED-Unrechtsbereinigungsgesetz-Berufliches Rehabilitierungsgesetz – BerRehaG: alphabetisch nach Familiennamen
• Beiakten Widerspruchsverfahren: alphabetisch nach Familiennamen

Amt für Soziales/ rechtliche Grundsatzangelegenheiten

Ansprechpartnerin: Frau Hermann, Soz R, Telefon [phone]

• Ordnungswidrigkeitsakten: chronologisch nach Jahreseingang
• Prozessakten: chronologisch nach Jahreseingang
• Strafanzeigeakten: chronologisch nach Jahreseingang

Gesundheitsamt

Ansprechpartner: Büro der Amtsleitung, Telefon: [phone]

• Heilpraktikerbereich: chronologisch, alphabetisch
• Patientenaktenarchiv: chronologisch, alphabetisch, nach Kassationsdatum
• Haushalts-, Wirtschafts- und Rechnungsstelle: chronologisch nach Haushaltsjahr und Kapitel- Titelstruktur

Gesundheitsamt / Fachbereich 1: Kinder- und Jugendgesundheit

Ansprechpartner: Büro der Amtsleitung, Telefon: [phone]

• Kinder- und Jugendgesundheitsdienst: nummerisch nach Geburtsdaten
• Kinder- und Jugendpsychiatrischer Dienst: alphabetisch nach Personennamen
• Zahnärztlicher Dienst: alphabetisch und sortiert nach Einrichtungen
• Medizinischer Bereich am Förderzentrum: nummerisch nach Geburtsdaten

Gesundheitsamt / Fachbereich 2: Infektionsschutz

Ansprechpartner: Büro der Amtsleitung, Telefon: [phone]

• Meldepflichtige Erkrankungen und Laborbefunde: alphabetisch nach Krankheiten
• Rattenvorgänge: alphabetisch nach Straßennamen
• Belehrungsbescheinigungen nach §§ 42,43 IfSG: Chronologisch nach Tagesdatum/ Belehrungsdatum
• Gebührenpflichtige Erlaubnisse und Anzeigen nach §§ 44-51 IfSG alphabetisch
• Röntgenfilme/digitale Röntgenaufnahmen alphabetisch nach Personennamen

Gesundheitsamt / Fachbereich 3: Gesundheitsförderung, Prävention und Gesundheitshilfe für Erwachsene

Ansprechpartner: Büro der Amtsleitung, Telefon: [phone]

• Beratungsstelle für Behinderte: alphabetisch nach Personennamen
• Sozialpsychiatrischer Dienst: alphabetisch nach Personennamen
• Suchtberatung Hohenschönhausen: alphabetisch nach Personennamen

Geschäftsbereich Jugend

Jugendamt

Es wird auf den besonderen Sozialdatenschutz ¹ im Jugendamt gemäß § 35 SGB I, §§ 61- 68 SGB VIII, §§ 67 – 85 a SGB X hingewiesen. Der Schutz personenbezogener Sozialdaten steht i. d. R. dem Akteneinsichtsrecht nach dem Informationsfreiheitsgesetz entgegen.

Anträge auf Akteneinsicht unter dem Stichwort „IFG“ an:
Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Geschäftsbereich Jugend, Jugendamt, 10360 Berlin oder per Mail an: [e-mail];
Ansprechpartnerin Jugendamt gesamt: Jug L 04, Frau Unger, Telefon [phone]
Die Bearbeitung etwaiger Anträge erfolgt jedoch in den jeweiligen Bereichen des Jugendamtes.

Fachliche Steuerung – Familienunterstützende Hilfen

Frau Hofmann, Jug FS 1, Telefon [phone]

• Hilfen zur Erziehung: Sonderakten ²

Fachliche Steuerung – Kinder- und Jugendförderung

Frau Wildner, Jug FS 2, Telefon [phone]

• Jugendarbeit, Jugendsozialarbeit: Sonderakten
• Familienförderung: Sonderakten
• Frühe Hilfen: Sonderakten

Fachliche Steuerung – Psychosoziale Dienste/Erziehungs- und Familienberatung

Frau Wilmes, Jug FS 3, Telefon [phone]

• Erziehungs- und Familienberatung: Beratungsdokumentationen

Regionale Sozialpädagogische Dienste

Regionale Dienste: Frau Weiß, Jug RD RegA, Telefon [phone]
Überregionale Aufgaben: Herr Merten, Jug RD ÜrA, Telefon [phone]

• Stationäre und teilstationäre Hilfen zur Erziehung: Sozialpädagogische Leistungsakten
• Ambulante Hilfen zur Erziehung: Sozialpädagogische Leistungsakten
• Mitwirkung im gerichtlichen Verfahren: Sozialpädagogische Leistungsakten
• Unterstützung der Familie: Sozialpädagogische Leistungsakten
• Reaktiver Kinderschutz: Sozialpädagogische Leistungsakten
• Jugendberufshilfe: Sonderakten, Fallakten ⁴

Verwaltungsdienste für Kinder und Jugendliche

Frau Schott, Jug V L, Telefon [phone]

• Kosteneinziehung in abgeschlossenen BSHG-Fällen: Leistungsakten ⁵
• Kindertagespflege: Sozialpädagogische Leistungsakten / Leistungsakten
• Kindertagesbetreuung in Kita: Leistungsakten
• Wirtschaftliche Jugendhilfe: Leistungsakten

Teilhabefachdienst

Frau Galli, Jug THFD L, Telefon [phone]

• Eingliederungshilfen nach SGB IX: Sozialpädagogische Leistungsakten
• Hilfe zur Pflege nach SGB XII: Leistungsakten
• Landespflegegeld: Leistungsakten

Kindschaftsrechtliche Beratung und Vertretung

Herr Steffens, Jug KR L, Telefon [phone]

• Beistandschaften für Minderjährige, Vormundschaften und Pflegschaften: Fallakten
• Unterhaltsvorschuss für Kinder: Fallakten
• Betreuungsgeld: Fallakten
• Bundeselterngeld: Fallakten
• Beurkundungen durch das Jugendamt: Sonderakten

¹ Beachtung des Sozialdatenschutzes, geregelt in: § 35 SGB I, §§ 67 – 85 a SGB X und §§ 61 – 68 SGB VIII
² Sonderakten: Ablage von Einzelvorgängen (z. B. über Personen, Sachen, bestimmte Ereignisse)
³ Fallakten (Einzelakten) sind Sonderakten spezieller Art (Akten der Leistungsempfänger von Jugendhilfe). Sie enthalten Unterlagen der inhaltlichen Fallbearbeitung
⁴ Sozialpädagogische Leistungsakten (Einzelakten) sind Sonderakten spezieller Art (Akten der Leistungsempfänger von Jugendhilfe). Sie enthalten Unterlagen, mit der eine materielle Leistung beim Bereich Verwaltungsdienste für Kinder und Jugendliche veranlasst wird.
⁵ Leistungsakten (Einzelakten) enthalten die Unterlagen, die Rechtsgrundlage für Ein- und Auszahlungen im Sinne der LHO sind.